ROIDno-2024-3586
Hankinnan arvo alittaa hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeiden mukaan hankinnan voi suorittaa kilpailuttamatta, mikäli kilpailuttamisprosessin vaatima aika ja kustannukset ylittävät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn sekä mikäli tekniset tai toiminnalliset syyt vaativat tietynlaisen tuotteen hankintaa.
Hallintosäännön (KV 19.6.2023 § 70) 48 §:n mukaisesti alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää toimialajohtaja tai määräämänsä.
Toimialajohtajan delegointi (5.6.2024 § 24), hankintarajat 1.6.2024 alkaen. Alle 100 000 euron hankinnasta päättää palvelualuepäällikkö.
Hankinnan kohteena on Korundin salin lavavalot. Valot kiinnitetään lavan yläpuoliseen metallikehikkoon. Kehikkoon on kiinnitetty valojen lisäksi äänentoistolaitteisto, akustiikkaverho ja valkokangas. Kehikon kantokyky on rajallinen ja siihen on aika ajoin tarvetta kiinnittää väliaikaisesti tekniikkaa. Näin ollen hankittavien valonheittimien tulee olla mahdollisimman kevyitä. Valonheittimien tulee olla hiljaisia sekä tuuletinvapaita. Parhaiten tilaajan vaatimukset täyttää ETC par jr valonheitin, joka painaa 2,57 kg eikä siinä ole tuuletinta. Tilaajan tekemän selvityksen perusteella markkinoilla ei ole vastaavia, keveitä valonheittimiä, jotka metallikehikkoon voitaisiin asentaa.
Edellä mainitun johdosta, tilaaja on pyytänyt tarjouksen kyseisestä valaisimesta Studiotec Oy:ltä, joka on tarjonnut valaisinta hintaan 499 € /kpl. Tarjouksen perusteella hankinnan kokonaisarvoksi muodostuu 13 953 €. Hankinta sisältää 25 valaisinta ja niihin tarvittavat kaapelit sekä linssit.
Tilaaja on arvioinut tarjoushinnan olevan kohtuullinen. Studiotec Oy:n tarjous on hankintapäätöksen liitteenä.
Päätän hankkia Korundin salin lavavalot päätöstekstissä mainituilla perusteilla Studiotec Oy:ltä tarjouksessa ilmoitetulla hinnalla 13 953 € alv 0%.