ROIDno-2024-3420
Toimialajohtajan päätös 22.6.2023 § 59: Toimivallan delegointi, erillishankinnat teknisissä palveluissa, ROIDno- 2021- 519. Kyseessä on suorahankintana toteutettava pienhankinta.
Rovaniemen yhdyskuntatekniikan yksikkö vastaa kaupungin hallinnoimien rakennettujen viheralueiden kunnossapidosta. Puistojen kunnossapidosta vastaa Alltime Infrapalvelut ja kunnossapidon laadunvalvontapalveluista on voimassa oleva sopimus ROIDno-2019-3349 Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n kanssa.
Puistojen nykyinen kunnossapitourakan sopimuskausi on päättymässä kuluvaan vuoteen ja urakan lopussa suoritetaan urakan vastaanottotarkastus Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n toimesta edellä mainitun sopimuksen mukaisesti. Kunnossapidon laadun toteutumisen dokumentointi on olennainen osa urakan vastaanottoa. Laadun dokumentoimiseksi on perusteltua suorittaa samalla myös 360-asteen valokuvaus valvontakohteista. Kuvausaineisto on hyvä tallenne myös talvikunnossapidon työn osalta.
Laadunvalvontakonsultti HTJ Oy on tarjoutunut kuvaamaan tilaajan erikseen määrittelemiä puistoalueita 360-kuvauksina ja viemään kuvat Google Streetviewiin julkisesti tarkasteltavaksi. Työ sisältää kuvaukset puistoväylää tai jkpp:tä pitkin 34 puiston osalta sekä 50 puistoa pistemäisinä kuvauksina. HTJ Oy on tarjoutunut toimittamaan kuvaukset ”Laadunvalvontapalvelut, Rovaniemen kunnossapitourakoiden valvonta 2020-2024” mukaisilla yksikköhinnoilla. Arvioitu työmäärä on enintään 60 tuntia ja ajokilometrejä 200-250 km. Tarjottu hinta on enimmäiskilometreillä laskettuna 5652,90 € (alv 0 %). Työmääriä ei ylitetä ilman tilaajan suostumusta. Hankintaa ei ole kilpailutettu erikseen, koska tämä laadunvalvonnan dokumentointi on osa kunnossapitourakan vastaanottoa ja tapahtuu vastaanottotarkastuksen kanssa samanaikaisesti. Hankinnan kustannus on tilaajan arvion mukaan kohtuullinen.
Päätän, että Puistojen 360-kuvaus 2024 hankintaan Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:ltä tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla, jolloin hankintahinta on enimmillään 5652,90 € (alv 0 %) edellä kuvatulla toteutuksella.