ROIDno-2021-622
Hankintapäällikön viranhaltijapäätökset 18.6.2021 § 9 ja 5.7.2023 § 10.
Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 18.6.2021 § 9 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille, Napapiirin Energia ja Vesi Oy:lle ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle hankittavista LVI- tarvikkeista. Hankittavat LVI- tarvikkeet tulevat pääosin kunnossapitoon kuuluviin vika- ja ilkivaltakorjauksiin, huoltoihin sekä investointeihin liittyviin LVI- asennuksiin. Hankintapäätöksellä LVI- tarvikkeiden puitejärjestelyyn valittiin etusijajärjestyksessä seuraavat toimittajat:
Hankinnan sopimuskausi on 16.8.2021- 15.8.2023. Hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tämä päätös koskee toisen optiokauden käyttöönottoa ajalla 16.8.2024- 15.8.2025.
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut option käyttämisestä Onninen Oy:n ja Dahl Suomi Oy:n kanssa. Puitesopimuksen mukaan hintoja voidaan tarkistaa molempien sopijapuolten esityksestä sopimuksen voimassaoloaikana. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä kaksi (2) kertaa kalenterivuodessa, helmikuussa ja elokuussa. Dahl Suomi Oy esitti sopimushintojen tarkistamista toiselle optiokaudelle. Hintamuutosten johdosta volyymituotteita koskevan hintaliitteen kokonaissumma laski vuotta aikaisempaan hintaliitteeseen verrattuna. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen puitesopimuksen mukaisina.
Edellä mainituin perustein päätän, että LVI-tarvikkeiden hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä toinen optiokausi ajalla 16.8.2024-15.8.2025. Optiokaudelle hyväksytään esitetyt hintamuutokset. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina. Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.