Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ruokapalveluiden henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus valmistus-, palvelu- ja kuumennuskeittiöiden käyttöön sekä puhtauspalvelun tehtäviin kaupungin omissa kohteissa.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Ruoka- ja puhtauspalvelun määräaikaiset, osapäiväiset kohteet
- 3 - 6 tuntia / kohde / päivä
- Työaika ajoittuu kouluissa ja päiväkodeissa niiden toiminta-aikoina arkipäiviin klo 7 - 16 välille
- Siivoustyö tehdään pääsääntöisesti arkisin klo 6 - 20 välillä
Osa-alue 2: Ruoka- ja puhtauspalvelun sijaisuudet
- Oman henkilöstön sijaisuudet esimerkiksi loma- ja muissa poissaolotapauksissa
- Sijaisuudet kouluissa ja päiväkodeissa niiden toiminta-aikoina arkipäivisin klo 7.00 - 16.00 välisenä aikana
- Siivoustyö tehdään pääsääntöisesti arkisin klo 6.00 - 20.00
Tarjoajien oli mahdollista tarjota kumpaankin osa-alueeseen. Puitesopimustoimittajiksi valitaan osa-alueittain kolme (3) soveltuvaa, tarjouspyynnön ehdot täyttävää hinta- ja laatuvertailusta eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Tilaaja ei sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin, vaan hankkii palveluja tarpeen mukaan.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, jossa kumpaankin osa-alueeseen valitaan kolme (3) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 12.7.2024 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
16.8.2024 kello 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Barona Logistiikan Henkilöstöpalvelut Oy, Bolt.Works Oy, Eezy Henkilöstöpalvelut Oy, FenixCare Oy, Folka Itä Oy, Kairest Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoajille tehtiin lisäselvityspyyntö koskien "Yhteiset kriteerit/tiedot" kohdan kysymystä "5. Tarjoajalla on toimisto tai paikallinen edustaja Rovaniemellä". Saadut lisäselvitykset hyväksyttiin.
Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu
Vertailu suoritettiin niin, että osa-alueen 1 tarjouksia verrattiin toisiinsa ja osa-alueen 2 tarjouksia verrattiin toisiinsa. Kokonaishinnan painoarvo oli 80 pistettä ja laadun painoarvo oli 20 pistettä. Suurin mahdollinen pistemäärä kummastakin osa-alueesta oli siten 100.
Hintavertailu suoritettiin niin, että tehtäväkohtaisesti määritellyt hinnat (€/h, alv 0%) laskettiin yhteen ja pisteyttiin laskukaavalla: halvin yhteishinta / tarjoajan yhteishinta * 80.
Laatua arvioitiin neljän kysymyksen avulla, joista kustakin oli mahdollista saada 5 pistettä. Laatupisteet lisättiin osa-alueen hintapisteisiin.
Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja sijoittui osa-alueen etusijajärjestyksen ensimmäiseksi, toiseksi eniten pisteitä saanut toiseksi ja kolmanneksi eniten pisteitä saanut kolmanneksi. Sama tarjoaja voi tulla valituksi molempiin osa-alueisiin.
Tarjousten vertailuhinnat, hinta- ja laatupisteet:
Osa-alue 1
- Barona Logistiikan Henkilöstöpalvelut Oy (yhteishinta 154,41 €, hintapisteet 64,91, laatupisteet 20,00)
- Bolt.Works Oy (yhteishinta 127,15 €, hintapisteet 78,83, laatupisteet 20,00)
- Eezy Henkilöstöpalvelut Oy (yhteishinta 125,29 €, hintapisteet 80,00, laatupisteet 20,00)
- FenixCare Oy (yhteishinta143,76 €, hintapisteet 69,72, laatupisteet 20,00)
- Folka Itä Oy (yhteishinta 135,66 €, hintapisteet 73,88, laatupisteet 20,00)
- Kairest Oy (yhteishinta 132,91 €, hintapisteet 75,41, laatupisteet 20,00)
Osa-alue 2
- Barona Logistiikan Henkilöstöpalvelut Oy (yhteishinta 154,41 €, hintapisteet 66,45, laatupisteet 20,00)
- Bolt.Works Oy (yhteishinta 128,25 €, hintapisteet 80,00, laatupisteet 20,00)
- Eezy Henkilöstöpalvelut Oy (yhteishinta 128,89 €, hintapisteet 79,60, laatupisteet 20,00)
- FenixCare Oy (yhteishinta 145,98 €, hintapisteet 70,28, laatupisteet 20,00)
- Folka Itä Oy (yhteishinta 135,66 €, hintapisteet 75,63, laatupisteet 20,00)
- Kairest Oy (yhteishinta 132,91 €, hintapisteet 77,20, laatupisteet 20,00)
Tarjousten vertailutaulukko liitteenä.