ROIDno-2024-3455
Verkkopohjaisen oppimisympäristön hankinta työllisyyspalveluiden tuottamiseen
TE-palveluiden siirto kuntiin edellyttää monikanavaisia palveluja asiakkaille. Palveluiden digitalisoinnilla saadaan kustannustehokkuutta ja palveluja voidaan kohdentaa laajemmalle asiakasryhmälle. Työllisyyspalveluissa on haettu ratkaisua erilaisten työnhakuvalmennusten sisältöjen digitalisointiin. Tämä vähentäisi tarvetta hankkia erillisiä työnhakuvalmennuksia niille asiakkaille, jotka hyötyvät digitaalisesti tuotetuista palveluista. Näin ollen resursseja voitaisiin kohdentaa enemmän niihin asiakkaisiin jotka tarvitsevat henkilökohtaisempaa palvelua.
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeen mukaan yli 10 000 euron palveluhankinnat pitää kilpailuttaa. Pienhankinnan voi kuitenkin suorittaa suorahankintana kilpailuttamatta mm. jos tuote tai palvelu ostetaan testi/-pilottikäyttöön määräajaksi ja testaukseen valitun yrityksen valintaan on perustellut syyt.
Claned on verkkopohjainen, henkilökohtainen oppimisympäristö, joka kerää ja louhii oppimisanalytiikkaa ja -dataa. Oppimisympäristöön voidaan viedä erilaisia oppimissisältöjä, erityisesti työnhakijoille. Työllisyyspalvelut pilotoisi Claned-oppimisympäristöä työnhakua tukevien sisältöjen tuottamisessa ajalla 1.9.2024-31.12.2025. Pilotointiaika mahdollistaa sisällön tuotannon oppimisympäristöön syksyn 2024 aikana ja laajempaan asiakaskäyttöön siirtymisen vuoden 2025 alusta kun TE-palvelut siirtyvät kunnan vastuulle. Pilotointiin sisältyy rajoittamaton Clanedin käyttö sekä henkilökunnalle että työnhakijoille, rajoittamaton määrä sisältöjä ja kursseja kohderyhmille. Myös tukipalvelut (tekninen, pedagoginen ja data), käyttöönotto ja käyttöönottokoulutukset, brändäys, ylläpito ja päivitykset kuuluvat pilotin hintaan. Lisäksi kaupunki saa esimerkki kursseja alustalle sekä yhteistyömallit muiden kuntien kanssa sisällön luonnissa. Palvelun tuottaa Claned Group OY AB.
Tietohallintojohtaja puoltaa pilottia.
Päätän, että