Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Napapiirin Residuum Oy:lle sekä edellä mainittujen organisaatioiden mahdollisille toimialueille, palvelualueille ja/tai yksiköille tilattavat kodinkoneet, pienkoneet ja viihde-elektroniikan tuotteet, mahdolliset toimitukset ja asennukset sekä tuotteiden takuuaikaiset huoltopalvelut. Hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut:
- Kodinkoneet ja palvelut: pakastimet (pakastinkaappi ja säiliö), jääkaapit, jääkaappipakastin, astianpesukoneet, pyykinpesukoneet, kuivausrummut ja -kaapit ja liedet. Lisätarvikkeina ja -palveluina hankintaan saattaa kuulua muun muassa isojen laitteiden asennus ja niihin liittyvät pientarvikkeet (pientarvikkeilla tarkoitetaan tarvikkeita, joita tarvitaan asennustyössä vähäisessä määrin esim. ruuvit, prikat, nippusiteet, voiteluaineet, tiivistysmassat, kaapelit yms.).
- Pienkoneet ja tuotteet: mikroaaltouunit, pölynimurit, kahvinkeittimet, vedenkeittimet, sähkövatkaimet.
- Viihde-elektroniikan tuotteet ja palvelut: televisiot. Lisätarvikkeina ja -palveluina hankintaan voi kuulua television lattiateline ja/tai jalusta siihen kuuluvine tarvikkeineen sekä television kiinnittäminen lattiatelineeseen ja/tai jalustaan. Television teline voi olla myös seinäteline siihen kuuluvine tarvikkeineen, mutta sen kiinnittämisen seinään huolehtii ensisijaisesti tilaaja. Lisätarvikkeet, joita tarvitaan tuotteen asentamiseen, kiinnittämiseen ja käyttöönottoon ovat mm. televisioiden antennijohdot, USB-johdot, jatkopistorasiat, HDMI-kaapelit, televisioiden telineet kiinnittimineen ym. lisätarvikkeet.
Tämän hankinnan osalta voidaan tilanteen niin vaatiessa, hankkia myös vähäisessä määrin hankinnan kohteen ulkopuolisia samaan tuotekategoriaan kuuluvia tuotteita ja mm. seuraavia tuotteita: induktio- ja keraamiset keittotasot, erillisuunit, pussittomat pölynimurit, kamerat, kaiuttimet, sähkövatkaimet, lihamyllyt, tuulettimet, yleiskoneet ja sauvasekoittimet. Hankinnat tehdään ensisijaisesti hintatiedusteluna. Matkapuhelimet tai niiden tarvikkeet, tietokoneet ja tietokoneiden näytöt sekä erikoislaitoskäyttöön tarkoitetut kodinkoneet tai laitteet eivät kuulu hankinnan kohteeseen.
Hankinnan sopimuskausi
Neljä (4) vuotta. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokausi. Option käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokaudella sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU-kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana (TED-ilmoituksen julkaisunumero: 482761-2024).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.8.2024 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
30.8.2024 kello 14:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Gigantti Oy Ab, Power Finland Oy ja Tekniset Valokulma Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikille tarjoajille lähetettiin täsmennyskysymyksiä.
Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä.
Tarjousten valinta ja vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
HINNAN VERTAILU: tuotteille ja palveluille (hankinnan kohteet) annetut hinnat (€/kpl ja €/tunti, alv 0%) kerrotaan hankinnan kohteelle ilmoitetuilla kertoimilla (kpl-määrä tai tuntimäärä) ja näin saadut tulot lasketaan kaikki yhteen, josta muodostuu vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa täydet pisteet (100) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 100 (hinnan painoarvo).
VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA: Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailun perusteella Gigantti Oy Ab esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.