Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen kaupungille sekä sen tytär- ja muille yhteisöille sähkönhankinnan asiantuntijapalveluista. Hankinnassa ovat mukana Lapin ammattikorkeakoulu Oy, Domus Arctica -säätiö, Napapiirin Residuum Oy, Rovaniemen Koulutuskuntayhtymä, Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy, Kiinteistö Oy Arktinen Instituutti, Kiinteistö Oy Campus Borealis, Kiinteistö Oy Häly, Kiinteistö Oy Rovaniemen Ukkoherrantie 18, Kiinteistö Oy Rovaniemen Varikkotie 17 B, Kiinteistö Oy Rytke, Kiinteistö Oy Santas Technology Park, Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy, Rovaniemen Linja-autoasema Oy, Santasport Finland Oy, Kiinteistö Oy Lappi Areena, As Oy ja Rovaniemen Ounasvaaran Helmi.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi alkaa 1.1.2025, mutta aikaisintaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 20.8.2024 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 2.9.2024 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 4.9.2024. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 12.9.2024 klo: 15:00.
4. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 12.9.2024. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
VENI Energia Oy
Volue Energy Market Services AS filial Finland
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli nimetä sekä vastuullinen salkunhoitaja että vastuullisen salkunhoitajan varahenkilö. Kyseisille henkilöille oli asetettu soveltuvuutta koskeva vaatimus, jonka mukaan henkilöillä tuli olla kokemusta vähintään viiden (5) julkisen organisaation sähkönhankinnan kilpailuttamisesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Kunkin julkisen organisaation sähkönhankinnan volyymin tuli olla vähintään 20 GWh vuodessa. Tarjoajien tuli liittää tarjoukseensa sekä vastuullisen salkunhoitajan että salkunhoitajan varahenkilön CV:t, joista em. vaatimusten täyttyminen ilmenivät.
Volue Energy Market Services AS filial Finland oli liittänyt tarjoukseensa molempien henkilöiden tiedot, mutta liitetyistä dokumenteista ei käynyt ilmi henkilöiden referenssivaatimukset vähintään viiden (5) julkisen organisaation sähkönhankinnan kilpailuttamisesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta.
Kyseessä on tarjoajan soveltuvuutta koskeva vaatimus, joka ei ilmennyt tarjoajan tarjouksesta, joten Volue Energy Market Services AS filial Finland tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta soveltumattomana.
VENI Energia Oy täytti tilaajan asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 70% ja laadun 30%.
Koska soveltuvia tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua tarvinnut suorittaa. Tarjoushinta muodostui sähkönhankinnan kilpailuttamisesta (€/kilpailutus) sekä sähkösalkun hallinnoinnin kokonaishinnasta (€/48 kk).
VENI Energia Oy:n tarjoushinnan 59 900,00€ katsottiin olevan kohtuullinen.