Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on osoitteessa Niskanperänkuja 18 sijaitsevan Alakorkalon koulun lämmönjakohuoneen purku – urakka hanke, joka sisältyy Tilapalvelukeskuksen vuosikorjaustöiden määrärahoihin. Urakkamuotona on kokonaishintaurakka.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 14.10. - 26.11.2024.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana Rovaniemen kaupungin pienhankinta - ohjeiden mukaisesti, koska hankinnan ennakoidun arvon oletettiin alittavan hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon (150.000,00 euroa, alv. 0 %). Tarjouspyyntö toimitettiin Cloudia Kilpailutusjärjestelmän kautta kolmelle (3) yritykselle 28.8.2024 ja tarjoukset tuli toimittaa 17.9.2024 klo 11:00 mennessä.
4. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 17.9.2024 klo 12:05. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme (3) yritystä:
JT-Konetyöt Oy
Lapin Materiaalikierrätys Oy
Lapin Timanttisahaus Oy
5. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjouskäsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuun.
7. Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjoushinnat (alv. 0%):
JT-Konetyöt Oy 16 300,00 €
Lapin Materiaalikierrätys Oy 15 400,00 €
Lapin Timanttisahaus Oy 9 200,00 €
Tilapalvelukeskus on pitänyt selonottoneuvottelun edullisimman tarjouksen tehneen Lapin Timanttisahaus Oy:n kanssa 20.9.2024.