Kuvaus
Vuoden 2025 alusta TE-palvelut siirtyvät kuntien vastuulle. Uudistuksen tavoitteena on palvelurakenne, joka edistää parhaalla mahdollisella tavalla työntekijöiden nopeaa työllistymistä ja lisää työ- ja elinkeinopalvelujen tuottavuutta, saatavuutta, vaikuttavuutta ja monipuolisuutta. TE-palvelujen siirto kunnille tuo palvelut lähemmäksi asiakkaita. Palvelut tukevat nopeamman työllistymisen tavoitetta, kun työllisyyspalvelut, kunnan koulutuspalvelut sekä elinkeinopalvelut ovat saman järjestäjän vastuulla. Kunnat vastaavat tulevien työllisyysalueiden valmistelusta. Valtakunnallisella toimeenpano-ohjelmalla tuetaan kuntia uudistuksen toimeenpanossa.
Tällä hetkellä kaikilla TE-toimistoilla on käytössään Kameleon-asiakirjapohja-automaatio, jolla käyttäjät voivat luoda uusia saavutettavia asiakirjoja yhtenäisellä graafisella ilmeellä. Nykyiset TE-toimistojen käytössä olevat Kameleon-pohjat jaetaan kunnille/kaupungeille kertaluontoisesti nykyisellä TE-toimistojen graafisella ilmeellä Word- dokumenttimuodossa (.docx). Kunnat voivat hyödyntää pohjien sisältöjä jalostaessaan niitä edelleen omaan käyttöönsä.
1.1.2025 alkaen käytössä ei ole keskitettyä toimintatapaa mallien hallinnoimiseen, ylläpitämiseen, jakamiseen ja käyttämiseen, vaan sama työ tehdään moneen kertaan eri paikoissa.
Kameleon on dokumenttipohjien ja metatietojen automatisointijärjestelmä, joka avustaa käyttäjää Office-ohjelmien ja tallennuspaikkojen ”välissä”. Kameleon on valmis ”PLUG & PLAY” SaaS -ratkaisu, joka voidaan ottaa käyttöön sellaisenaan. Kameleon helpottaa asiantuntijoiden työtä. Järjestelmä tarjoaa tärkeitä ja ajantasaisia asiakirjamalleja eri tarpeisiin. Sisältöjä on helppo käyttää, ylläpitää ja jakaa. Käyttämällä Kameleonia, organisaatio saavuttaa parempaa tuottavuutta ja yhdenmukaisuutta asiakirjoissa sekä vapauttaa aikaa asiakkaiden palvelemiseen. Asiakirjat ovat viranomaisvaatimusten mukaisia.
Kameleon tarjoaa palvelua Rovaniemen kaupungille hintaan 527€ / kk / Y-tunnus. Sisältää 70 käyttäjää. Lisäkäyttäjät 1,5€ / kpl / kk.
Käyttöönotto on kertaluonteinen 1980 €. Nykyinen tarve on 70 käyttäjälle ja hinta on: 6324€/12k + käyttöönotto 1980€.
Hinta yhteensä: 8304€/12kk. Lisäpalveluna voidaan lisäksi hankkia Document Housen tekemänä sisältötyötä: tunti 120 € Konsultointi, tunti 178 €.
Kameleon tarjoaa palvelua ajalle 1.1.2025-31.12.2025 joka jatkuu automaattisesti 12 kuukauden erissä. Irtisanominen on tehtävä 3 kuukautta ennen kauden vaihtumista.