ROIDno-2022-4842
Hallintosääntö 166.8 § Kaupunginhallitus 12.9.2022 § 313
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (sote-uudistuksen voimaanpanolaki) 64.1 §:n mukaisesti kunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa syntyneet asiakas- ja potilasasiakirjat ja niihin liittyvät hallinnolliset asiakirjat sekä kunnan hallinnassa olevat yksityisiltä palveluntuottajilta siirtyneet asiakas- ja potilasasiakirjat siirtyvät sen hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämisestä vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle, jonka alueeseen kunta kuuluu. Siirto koskee vain hyvinvointialueelle siirtyviä sosiaali- ja terveydenhuollon tehtäviin liittyviä asiakirjoja, joita ei ole arkistoitu. Rovaniemen kaupungin ja Lapin hyvinvointialueen välillä on ollut Rondo -sähköisen arkiston sosiaalihuollon tietoaineistojen käyttöä koskeva väliaikainen sopimus vuonna 2024, jonka henkilöstö- ja hallintopalvelujen vastuualuepäällikkö on hyväksynyt päätöksellään 29.11.2023 § 44. Sopimus on tarpeen uudistaa, koska Rovaniemen kaupungin ja Lapin hyvinvointialueen välille ei ole vielä tehty tietoaineistojen siirtoa koskevaa sopimusta. Rovaniemen kaupungin ja Lapin hyvinvointialueen välillä on valmisteltu uusi väliaikainen sopimus vuodelle 2025 Rovaniemen kaupungin Rondo -sähköisen arkiston sosiaalihuollon tietoaineistojen väliaikaisesta käytöstä ja siihen liittyvästä tietoaineistojen käsittelystä. Sopimuksen kohteena olevat tietoaineistot ovat muodostuneet aikana, jolloin sosiaalihuollon järjestämisvastuu oli kunnilla. Rovaniemen kaupungin Rondo -sähköiseen arkistoon on tuolloin siirretty säilytykseen osa sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista vuosilta 1990-2003. Väliaikaisen sopimuksen solmiminen on välttämätöntä, jotta Lapin hyvinvointialueen sosiaalihuollon järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen voi toteuttaa siltä viranomaisena ja rekisterinpitäjänä edellytetyt toimet asiakastietojen tarkastus- ja tietopyyntötilanteissa. Tämän lisäksi sopimuksen tarkoituksena on mahdollistaa Lapin hyvinvointialueelle ja Rovaniemen kaupungille sosiaalihuollon tietoaineistojen siirtoa koskevien rajausten selvittäminen, jotta sote-uudistuksen voimaanpanolaissa tarkoitetut tietoaineistojen siirrot voidaan käytännössä toteuttaa. Rovaniemen kaupungin hallussa olevien sosiaali- ja terveydenhuollon tietoaineistojen siirroista Lapin hyvinvointialueelle sovitaan myöhemmin erikseen. Hyväksyttäväksi esitetty sopimus on tämän päätöksen liitteenä.
Päätän hyväksyä liitteenä olevan sopimuksen. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti ja pannaan täytäntöön, kun päätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.