ROIDno-2024-3979
Hallintosääntö 53 § Kaupunginhallitus 19.10.2020 § 341 Kaupunginjohtajan delegointipäätös 28.2.2023 § 8 Henkilöstö- ja hallintopalvelujen vastuualuepäällikön henkilöstöpäätös 15.10.2024 § 24
Henkilöstö- ja hallintopalvelujen vastuualuepäällikkö on 15.10.2024 § 24 päättänyt asianhallinnan asiantuntijan (vakanssi 16110022) toistaiseksi voimassa olevan toimen avaamisesta haettavaksi. Toimi on ollut julkisesti haettavana Kuntarekry.fi-sivuilla, Työmarkkinatori-sivuilla sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja intranetissä aikavälillä 17.- 31.10.2024. Haussa noudatettiin anonyymiä rekrytointimenettelyä. Kelpoisuusehtona asianhallinnan asiantuntijan toimeen on soveltuva korkeakoulututkinto sekä tiedon-, asiahallinnan tai asiakirjahallinnon opintoja. Eduksi katsotaan työkokemus julkisen hallinnon asiakirjahallinnon tehtävistä. Työnantaja arvostaa kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja ryhmätyöskentelyyn, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä erinomaista kirjallista ja suullista suomen kielen hallintaa. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 26. Hakemusten perusteella haastatteluihin kutsuttiin viisi hakijaa, joista yksi ilmoitti haastattelukutsun yhteydessä, että ei osallistu haastatteluun. Hakijoista haastateltiin neljä. Haastattelijoina toimivat tiedonhallintapäällikkö Max Mustapää, arkistosuunnittelija Pirita Kallo ja asianhallinnan suunnittelija Johanna Huhta. Hakuasiakirjojen, haastatteluiden, eduksi katsottavan työkokemuksen sekä muiden esiin tulleiden seikkojen perusteella parhaiten asianhallinnan asiantuntijan toimeen soveltuu humanististen tieteiden kandidaatti Ulriika Eskola. Eskolalla on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto sekä asiakirjahallinnon opintoja ja hakemuksen perusteella eniten työkokemusta kunnallishallinnon kirjaamo-, arkisto- ja tietopalvelutehtävistä. Haastattelun perusteella Eskolalla on erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot. Asianhallinnan asiantuntijan toimeen esitetään valittavaksi humanististen tieteiden kandidaatti Ulriika Eskola sekä varalle humanististen tieteiden kandidaatti Otso Pitkänen.
Päätän valita asianhallinnan asiantuntijan toimeen (vakanssi 16110022) humanististen tieteiden kandidaatti Ulriika Eskolan esittelytekstissä todetuilla perusteilla sekä varalle humanististen tieteiden kandidaatti Otso Pitkäsen. Toimeen valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan kuukauden kuluessa työsuhteen alkamisesta. Toimen täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Toimen hoitaminen alkaa 1.1.2025 tai erikseen sovittuna ajankohtana.