Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungilla on tarve hankkia Lappia-talon lämpiöön uudet kalusteet. Kustannukset kohdennetaan Aalto-keskuksen kalustehankintoja koskevaan investointimäärärahaan. Tilapalvelukeskus on yhdessä vapaa-ajan palveluiden kanssa valmistellut hankintaa.
Sarastia Oy on kilpailuttanut irtokalusteiden puitejärjestelyn ajalle 27.12.2021- 26.12.2025.
Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Sarastian hankintapalvelut toimii hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä.
Sarastia Oy:n irtokalusteiden puitesopimukseen sisältyy seuraavat osakokonaisuudet:
1: Toimisto- ja julkitilakalusteet
2: Oppilas- ja koulukalusteet
3: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Rovaniemen kaupunki on liittynyt Sarastia Oy:n kilpailuttamaan irtokalusteiden puitejärjestelyyn toimisto- ja julkitilakalusteiden osalta (osakokonaisuus 1) -puitejärjestelyyn (Viranhaltijapäätös 28.3.2022 § 5).
Toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajia ovat Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj, Modeo Oy ja Vepsäläinen Oy.
Lappia-Talon lämpiöön hankittavat kalusteet ylittävät kansallisen kynnysarvon, jonka takia toimittajavalintaan käytetään kevennettyä kilpailutusta.
Hankintamenettely
Puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus toteutti hankinnan kevennetyllä kilpailutuksella pyytämällä tarjoukset sopimustoimittajilta sähköpostitse.
Tarjouspyyntö lähetettiin 16.10.2024 ja tarjoukset tuli jättää 24.10.2024 klo 12.00 mennessä.
Tarjouspyynnön perusteella saatiin neljä (4) tarjousta (alv 0%):
Modeo Oy 83 750,00€
Martela Oyj 85 250,00€
Vepsäläinen Oy 86 500,00€
Kinnarps Oy 92 750,00€
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinnaltaan halvin tarjous.