Henkilöstö- ja nimitysjaosto, kokous 7.11.2024

§ 28 Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n vuosikokousedustajan valinta ja esitys hallitukseen nimettävistä toimikaudelle 2025-2026

ROIDno-2021-4325

Aikaisempi käsittely

Nimitysjaosto, 17.11.2021

Valmistelija

Kaisa Laitinen, kaupunginsihteeri, kaisa.laitinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n sääntöjen 5 §:n mukaan: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Jäseniksi pyritään valitsemaan vähintään viisi (5) Rovaniemen kaupungin ehdottamista henkilöistä ja enintään yksi (1) yhdistyksen muiden jäsenten ehdottamista henkilöistä sekä näiden lisäksi kaksi (2) yhdistyksen henkilökunnan keskuudestaan ehdottamista henkilöistä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet samoin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, jolloin ensimmäisen kerran erovuoroisuuden määrää arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Rovaniemen kaupungin edustajat hallituksessa ovat:

  • Sanna Karhu (2020-2021)
  • Antti Väänänen, pj. (2020-2021)
  • Leena Jääskeläinen (2020-2021)
  • Hannu Ovaskainen (2021-2022)
  • Antti Määttä (2021-2022)


Oheismateriaalina nimitysjaostolle on palvelualeupäällikkö Merja Tervon laatima valvontavastuuraportti vuodelta 2021.
 

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Nimitysjaosto tekee esityksen kaupunginhallitukselle  Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n vuosikokousedustajasta sekä tekee ehdotuksen yhdistyksen hallitukseen erovuoroiten henkilöiden tilalle valittavista Rovaniemen kaupungin edustajista.

 

Päätös

Nimitysjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus nimeää Lapin Alueteatteri ry:n vuosikokousedustajan ja päättää toimiohjeenaan vuosikokousedustajalle, että hallitukseen ehdotetaan nimettäväksi Raija Kivilahti, Riitta Liinamaa (puheenjohtaja) ja Marko Ruohomäki.

Kaupunginhallitus, 29.11.2021

Valmistelija

Kaisa Laitinen, kaupunginsihteeri, kaisa.laitinen@rovaniemi.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää nimitysjaoston esityksen mukaisesti nimeää Lapin Alueteatteri ry:n vuosikokousedustajan ja päättää toimiohjeenaan vuosikokousedustajalle, että hallitukseen ehdotetaan nimettäväksi Raija Kivilahti, Riitta Liinamaa (puheenjohtaja) ja Marko Ruohomäki.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti nimetä vuosikokousedustajaksi Reijo Jylhän ja muilta osin kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Nimitysjaosto, 24.11.2022

Valmistelija

Eeva-Maarit Kujala, kaupunginsihteeri, eeva-maarit.kujala@rovaniemi.fi

Perustelut

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n sääntöjen 5 §:n mukaan: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Jäseniksi pyritään valitsemaan vähintään viisi (5) Rovaniemen kaupungin ehdottamista henkilöistä ja enintään yksi (1) yhdistyksen muiden jäsenten ehdottamista henkilöistä sekä näiden lisäksi kaksi (2) yhdistyksen henkilökunnan keskuudestaan ehdottamista henkilöistä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet samoin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, jolloin ensimmäisen kerran erovuoroisuuden määrää arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Rovaniemen kaupungin edustajat hallituksessa ovat:

  • Hannu Ovaskainen (2021-2022)
  • Antti Määttä (2021-2022)
  • Raija Kivilahti (2022-2023)
  • Riitta Liinamaa (2022-2023)
  • Marko Ruohomäki (2022-2023)

Päätösehdotus

Esittelijä

Terhi Heikkilä, terhi.heikkila@rovaniemi.fi

Nimitysjaosto tekee esityksen kaupunginhallitukselle Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n vuosikokousedustajasta sekä tekee ehdotuksen yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten henkilöiden tilalle valittavista Rovaniemen kaupungin edustajista.

Päätös

Nimitysjaosto päätti yksimielisesti, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä, koska esittelijä on poissa ja varaesittelijä esteellinen. Lisäksi nimitysjaosto päätti yksimielisesti, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta.
    
Nimitysjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle,​ että kaupunginhallitus nimeää Lapin Alueteatteri ry:n vuosikokousedustajan ja päättää toimiohjeenaan vuosikokousedustajalle,​ että hallitukseen ehdotetaan nimettäväksi Sari Marttinen ja Samuli Valkama.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Kaupunginhallitus, 28.11.2022

Valmistelija

Eeva-Maarit Kujala, kaupunginsihteeri, eeva-maarit.kujala@rovaniemi.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Nimitysjaosto 24.11.2022 § 26 esittää kaupunginhallitukselle,​ että kaupunginhallitus nimeää Lapin Alueteatteri ry:n vuosikokousedustajan ja päättää toimiohjeenaan vuosikokousedustajalle,​ että hallitukseen ehdotetaan nimettäväksi Sari Marttinen ja Samuli Valkama.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti nimetä vuosikokousedustajaksi Reijo Jylhän ja muilta osin kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Henkilöstö- ja nimitysjaosto, 14.11.2023

Valmistelija

Janne Sandgren, konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Perustelut

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n sääntöjen 5 §:n mukaan: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Jäseniksi pyritään valitsemaan vähintään viisi (5) Rovaniemen kaupungin ehdottamista henkilöistä ja enintään yksi (1) yhdistyksen muiden jäsenten ehdottamista henkilöistä sekä näiden lisäksi kaksi (2) yhdistyksen henkilökunnan keskuudestaan ehdottamista henkilöistä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet samoin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, jolloin ensimmäisen kerran erovuoroisuuden määrää arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n syyskokous pidetään 30.11.2023.

Rovaniemen kaupungin edustajista erovuorossa ovat: Liinamaa Riitta, Kivilahti Raija ja Ruohomäki Marko.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee esityksen kaupunginhallitukselle Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n vuosikokousedustajasta sekä tekee ehdotuksen yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten henkilöiden tilalle valittavista Rovaniemen kaupungin edustajista.

Päätös

Henkilöstö- ja nimitysjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle, että Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n vuosikokousedustajaksi valitaan Timo Tolonen ja että yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten henkilöiden tilalle valitaan Liinamaa Riitta (puheenjohtaja), Kivilahti Raija ja Ruohomäki Marko.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.

Kaupunginhallitus, 20.11.2023

Valmistelija

Janne Sandgren, konsernitalouspäällikkö, janne.sandgren@rovaniemi.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Kaupunginhallitus päättää henkilöstö- ja nimitysjaoston esityksen mukaisesti.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Mikko Lindroos, kaupunginlakimies, mikko.lindroos@rovaniemi.fi

Perustelut

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n sääntöjen 5 §:n mukaan: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Jäseniksi pyritään valitsemaan vähintään viisi (5) Rovaniemen kaupungin ehdottamista henkilöistä ja enintään yksi (1) yhdistyksen muiden jäsenten ehdottamista henkilöistä sekä näiden lisäksi kaksi (2) yhdistyksen henkilökunnan keskuudestaan ehdottamista henkilöistä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja muut jäsenet samoin kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa, jolloin ensimmäisen kerran erovuoroisuuden määrää arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Rovaniemen kaupungin edustajat hallituksessa ovat:

Samuli Valkama 2023-2024
Sari Marttinen 2023-2024
Liinamaa Riitta (puheenjohtaja) 2024-2025
Kivilahti Raija 2024-2025
Ruohomäki Marko 2024-2025

Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n syyskokous pidetään 28.11.2024. Lapin Alueteatteriyhdistys ry on kirjeessään 4.11.2024 pyytänyt, että kaupunki nimeäisi kokousedustajan 8.11.2024 mennessä.

Rovaniemen kaupungin edustajista erovuorossa ovat Samuli Valkama ja Sari Marttinen.

Vuonna 2023 syyskokousedustajana on toiminut Timo Tolonen.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ulla-Kirsikka Vainio, kaupunginjohtaja, ulla-kirsikka.vainio@rovaniemi.fi

Henkilöstö- ja nimitysjaosto tekee esityksen kaupunginhallitukselle Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n syyskokousedustajasta sekä tekee ehdotuksen yhdistyksen hallitukseen erovuoroisten henkilöiden tilalle valittavista Rovaniemen kaupungin edustajista toimikaudelle 2025-2026.

Päätös

Henkilöstö- ja nimitysjaosto totesi, että kaupungnhallitus on päättänyt 18.3.2024 kokouksessa, § 61,  valita Lapin Alueteatteriyhdistys ry:n syyskokousedustajaksi Antti Väänäsen.

Henkilöstö- ja nimitysjaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle, että erovuoroisten henkilöiden tilalle Rovaniemen kaupungin edustajiksi toimikaudelle 2025-2026 valitaan

  • Samuli Valkama ja
  • Sari Marttisen tilalle valittavasta tehdään päätös kaupunginhallituksessa.

Tiedoksi

Esitys kaupunginhallitukselle, kaupunginhallituksen päätös Lapin Alueteatteriyhdistys ry

Liitteet

Lapin Alueteatteriyhdistys ry syyskokous edustaja.pdf (pdf, 326 kt)

Muutoksenhaku

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee Kuntalain 410/2015, 136 §:n mukaan vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.