Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tilaamat erilaiset tavarakuljetukset Rovaniemen kaupungin alueella. Palveluun voi liittyä tavaran haku liikkeestä ja toimitus tilaajan ilmoittamaan kohteeseen, myös tarvittaessa yksittäisten kalusteiden kuljetus.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Hankinnan sopimuskausi on 1.11.2024 - 31.10.2026.
Sopimukseen sisältyy yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on perustanut tavarakuljetuspalveluhankintoja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän ja julkaissut sitä koskevan hankintailmoituksen 3.10.2024 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Nyt kyseessä oleva tavarankuljetuspalveluita koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntö on lähetetty sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä kaikille 3.10.2024 mennessä dynaamisen hankintajärjestelmän tavarankuljetuspalveluita koskevaan osa-alueeseen hyväksytyille toimittajille.
Tarjoukset tuli jättää 21.10.2024 klo:12.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 21.10.2024. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
UKK-Express Oy
Posti Oy
5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
6. Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Toimittajaksi valitaan halvimman vertailuhinnan jättänyt tarjoaja. Laatuvaatimukset on sisällytetty palvelun ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
Hinnat pyydettiin arvonlisäverottomina tuntihintoina (€/h, alv 0 %) klo 7-16 välillä tapahtuville kuljetuksille. Annetun hinnan tuli sisältää kaikki palveluntoteuttamiseen liittyvät kustannukset, muita lisiä (esim. polttoainelisä, laskutuslisä) ei hyväksytä.
Hintavertailu suoritettiin siten, että tarjoajan antamat tuntihinnat (€/tunti, alv 0%) kerrottiin hankintayksikön määrittelemillä painokertoimilla ja näin saadut tulot laskettiin yhteen ja saatiin vertailuhinta:
UKK-Express Oy (kokonaishinta 4980,00 EUR)
Posti Oy (kokonaishinta 5460,00 EUR)