ROIDno-2024-3737
Hallintosääntö 49 §
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia kuriiripalvelusta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2024-3737 ja sen liitteissä. 2. Hankinnan sopimuskausi Sopimuskausi alkaa 1.1.2025 ja on voimassa 31.12.2025. Sopimus sisältää optiokauden, jonka pituus on yksi (1) vuosi. 3. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouskilpailu järjestettiin rajoitetulla menettelyllä. 4. Tarjoajat Tarjouspyyntö lähetettiin Jämytec Oy:lle, Muuttopalvelu Puljula Oy:lle ja RoiRahti Oy:lle. Tarjouksen jätti RoiRahti Oy. 5. Tarjoajien soveltuvuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. 7. Valintaperuste ja tarjousten vertailu Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tarjoushinta muodostui kiinteästä kuukausihinnasta. RoiRahti Oy:n tarjoushinta sopimuskaudelle: 9600,00 €. Tarjoajan tarjoushinnan katsottiin olevan kohtuullinen.
Päätän, että kuriiripalvelun palveluntuottajaksi valitaan RoiRahti Oy esittelytekstissä mainituilla perusteilla. Tarjouksen hyväksymisestä tehty päätös ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla.