ROIDno-2022-4710
Kotoutumispalveluilla on tarve jatkaa Hakosalon tietojärjestelmän käyttöä 1.1.2025 alkaen, koska KEHA-keskuksen hankkeessa kehitetty valtakunnallinen kotoutumisen asiakastietojärjestelmä (KOTO-AJ) ei ole saatavilla heti vuoden alusta, eikä järjestelmä sisällä kaikkia asiakastietojen käsittelyyn tarvittavia toiminnallisuuksia käyttöönoton ensimmäisessä vaiheessa. Toimittaja on ilmoittanut sähköpostilla suostumuksensa option käyttöön. Optiokauden aikana kaikki hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Rovaniemen kaupungin tietohallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen tietojärjestelmäpalvelusta kotoutumispalveluille 7.7.2023, ROIDn0-2022-4710. Hankinta koskee Hakosalo Oy:n tarjoamaa asiakashallinnan tietojärjestelmän kotoutumisen osiota (kotoutuminen-optio) 1.8.2023 - 31.12.2024, jota käytetään kotoutumispalveluissa asiakastietojen käsittelyyn. Hankintaan sisältyy mahdollisuus 6 kuukauden optiokauteen 1.1.- 30.6.2025.
Päätän, että kotoutumispalveluiden asiakashallinnan tietojärjestelmän hankinnassa käytetään optiokausi 1.1. - 30.6.2025. Optiokaudella kaikki hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.