ROIDno-2024-4292
Vs. toimialajohtajan viranhaltijapäätöksen 22.06.2023 § 53 mukaan yksikön päällikkö päättää alle 200 000 euron (kokonaisarvo) erillishankinnasta. Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeen mukaisesti palvelu voidaan hankkia suoraan, jos sitä ei ole muualta saatavissa.
YritysTULKKI on aloittaville ja toimiville yrittäjille sekä yritysneuvonnan asiantuntijoille tehty sivusto, jota käytetään myös yrittäjyyteen liittyvässä opetuskäytössä. Yritystulkista löytyvät laskentaohjelmat, työkirjat ja ohjeet yrityksen eri elinkaaren vaiheisiin. Aihealueina mm. yrityksen perustaminen, investoinnit, rahoitus, verotus, markkinointi- ja myynti. Lisäksi ohjelmisto sisältää yli 40 kpl yrityksen toiminnassa tarvittavia lomakkeita. Yritystulkki sisältää myös englanninkielisen osion yritystoimintaa suunnitteleville. Sivusto on perustettu vuonna 2006 ja lähes 73 % Suomen elinkeinojen kehittämisorganisaatioista on hankkinut sen käyttöönsä. Pohjois-Suomessa Yritystulkin käyttäjiä ovat mm. Enontekiö, Kittilä, Kolari, Muonio, Kemijärvi, Pelkosenniemi, Salla, Business Tornio, Keminmaa, Simo, Tervola, Ylitornio, Kuusamo, Taivalkoski, Business Ranua, Pudasjärvi, Ii ja Oulu. Rovaniemen kaupungilla ei ole ollut kyseistä sivustoa käytössä aiemmin.
Yritystulkin käyttäjiä ovat yrityskehittäjät / yritysneuvojat, yrittäjät, yritystoimintaa suunnittelevat, oppilaitokset ja yhdistykset. Rovaniemen kaupungin alaisessa Business Rovaniemen yksikössä yrityskehittäjät neuvovat yrittäjiksi ryhtyviä sekä jo yrittäjänä toimivia asiakkaita yrityksen elinkaaren eri vaiheissa. Isoin kohderyhmä tällä hetkellä on alkavien yrittäjien ryhmä, jossa kasvussa ovat myös ulkomaalaistaustaiset asiakkaat. Yrityskanta Rovaniemen kaupungissa kasvoi viime vuonna 5010 yritykseen, yhteensä vuoden aikana perustettiin 573 yritystä. Vuoden vaihteen jälkeen tulevan TE-uudistuksen yhteydessä alkavien yrittäjien asiakasryhmä saattaa kasvaa entisestään, kun palveluja voidaan yhdessä kehittää ja tehostaa kaupungin työllisyyspalvelujen kanssa. YritysTULKKI on osana yritystoiminnan koulutusmateriaalia käytössä useassa ammatillisessa oppilaitoksessa ja ammattikorkeakoulussa.
Yritystulkki-ohjelmiston hinnoittelu perustuu suhteutettuna kaupungin asukaslukuun ja haluttuihin kieliversioihin (suomi ja englanti). Käyttöoikeus- ja ylläpitomaksut maksetaan vuosittain ja liittymismaksu sisältyy ensimmäiseen vuoteen. 1. sopimusvuonna sivuston hinta on 7200 euroa ja mahdollisena 2. sopimusvuotena 5700 euroa. Markkinoilta ei löydy tällä hetkellä vastaavanlaista työkalua.
Päätän, että Yritystulkki-sivusto hankitaan pilotoitavaksi ajalle 1.1. - 31.12.2025. Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1. - 31.12.2026. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Palvelun käyttöä arvioidaan pilotoinnin aikana ja tarvittaessa käynnistetään hankintaprosessi.