Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Toimittajan kalustolla tapahtuvat rakennustyömaiden rakennustarvikkeiden nostot ja kuljetukset sekä rakennusjätteen kuljetukset Rovaniemen kaupungin alueella.
Nostolaiteajo kaupunkialueella:
- Kalusto: auton kantavuus vähintään 12tn
- Nostolaite: vähintään 16tnm.
Vaihtolavapalvelu kaupunkialueella:
- Vaihtolava vähintään 15m3
- Vaihtolava kannellinen 15m3
- Jätteen vastaanotto laskutus
Jätteen kuljetus vastaanottopisteeseen (Napapiirin Residuum Oy). Vastanottopisteen lasku tulee olla toimittajan laskun liitteenä.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimus astuu voimaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden mittainen optiokausi.Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on perustanut julkaissut hankintaa koskevan hankintailmoituksen 11.11.2024 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 3.12.2024 klo 15.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 3.12.2024. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
k.m.hast oy
NAPAPIIRIN KULJETUS OY
Nosto- ja Huolintalinja Finland Oy
Saarenkylän Käyttöosa Oy
Veljekset Toivanen Oy
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat täyttivät tilaajavastuulain vaatimukset sekä vakuuttivat täyttävänsä soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin toiseen vaiheeseen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa todettiin kaikkien tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Laatuvaatimukset on sisällytetty palvelun ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
Puitesopimustoimittajiksi valitaan kolme (3) halvimman vertailuhinnan jättänyttä tarjoajaa. Tilaaja tekee ennakoidulta arvoltaan alle 60 000 euron toimeksiantojen hankinnat puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta vapaasti valiten ja yli 60 000 euron toimeksiantojen hankinnat tilaaja kilpailuttaa lähettämällä tarjouspyynnöt sopivimmiksi katsomilleen puitejärjestelyssä oleville palveluntuottajille.
Hinnat pyydettiin arvonlisäverottomana (alv 0 %) ja niiden tuli sisältää kaikki palvelun toteuttamiseen liittyvät kustannukset, ml. henkilöstökulut, siirtoasiakirjat, jätteen käsittelyn kirjanpito, raportit, ajokilometrit kaupungin alueella (25 km säteellä Rovaniemen keskustasta, Hallituskatu 9) sekä muut työhön liittyvät kulut, laskutus- ja yleiskulut. Muita lisiä (esim. polttoainelisä, laskutuslisä) ei hyväksytä.
Hintavertailu suoritettiin siten, että tarjoajan antamat hinnat (alv 0%) laskettiin yhteen ja saatiin vertailuhinta:
k.m.hast oy (kokonaishinta 558,00 EUR)
NAPAPIIRIN KULJETUS OY (kokonaishinta 1010,00 EUR)
Nosto- ja Huolintalinja Finland Oy (kokonaishinta 542,00 EUR)
Saarenkylän Käyttöosa Oy (kokonaishinta 526,00 EUR)
Veljekset Toivanen Oy (kokonaishinta 618,00 EUR)