ROIDno-2024-4032
Hallintosääntö 49 §
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia asiakirjojen ja muun aineiston tietoturvallisesta tuhoamispalvelusta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2024-4032 ja sen liitteissä. 2. Hankinnan sopimuskausi Sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Sopimus on voimassa toistaiseksi. 3. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouskilpailu järjestettiin rajoitetulla menettelyllä. 4. Tarjoajat Tarjouspyyntö lähetettiin Heikkinen & Puljula Oy:lle ja Stena Recycling Oy:lle. Tarjouksen jätti Stena Recycling Oy. 5. Tarjoajien soveltuvuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi. 7. Valintaperuste ja tarjousten vertailu Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tarjoushinta muodostui tietoturvasäiliöiden toimittamis- ja noutomaksusta sekä tuhottavan aineiston tuhoamismaksusta (tietoturvasäiliö 240 l). Stena Recycling Oy:n tarjoushinta neljälle vuodelle: 17 800,00 €. Tarjoajan tarjoushinnan katsottiin olevan kohtuullinen.
Päätän, että Rovaniemen kaupungin asiakirjojen ja muun aineiston tietoturvallisen tuhoamispalvelun palveluntuottajaksi valitaan Stena Recycling Oy esittelytekstissä mainituilla perusteilla. Tarjouksen hyväksymisestä tehty päätös ei vielä muodosta sopimusta, vaan sopimus syntyy vasta sopimusasiakirjan allekirjoituksilla.