ROIDno-2024-4243
Hallintosääntö 24 § Kaupunginjohtaja
Tiedonhallintapäällikkö Max Mustapää:
Rovaniemen kaupungilla on voimassa oleva, 8.12.2020 päivätty ja kaupunginsihteerin viranhaltijapäätöksellä 26.5.2021 § 10 käyttöön vahvistettu Tietopyyntöjen käsittely -ohje. Ohje on aikanaan suunnattu ennen kaikkea sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköille, eikä se siten ole enää kaupungin nykyisen organisaation kannalta täysin ajantasainen. Tietopyyntöjen käsittelystä on laadittu uudistettu ohje, jonka tarkoituksena on yhdenmukaistaa kaupungin vastaanottamien tietopyyntöjen käsittelyä ja ohjeistaa tietopyyntöjen käsittelyn menettelytavoista. Ohje täyttää osaltaan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 4.2 §:n 2 ja 3 kohtien edellyttämiä vaatimuksia siitä, että tiedonhallintayksikössä, tässä tapauksessa Rovaniemen kaupungissa, on oltava ajantasaiset ohjeet tietoaineistojen käsittelystä, tietojenkäsittelyoikeuksista ja tiedonsaantioikeuksien toteuttamisesta sekä tarjolla koulutusta, jolla varmistetaan, että tiedonhallintayksikön henkilöstöllä on riittävä tuntemus asiakirjojen julkisuutta ja salassapitoa koskevista säädöksistä, määräyksistä ja ohjeista. Hyväksyttäväksi esitettävä tietopyyntöjen käsittelyohje on tämän päätöksen liitteenä.
Päätän hyväksyä liitteenä olevan Tietopyyntöjen käsittelyohjeen käyttöön ja sovellettavaksi 1.1.2025 alkaen, kumoten 8.12.2020 päivätyn Tietopyyntöjen käsittely -ohjeen.