ROIDno-2020-2940
Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 24 §:n mukaan kaupunginjohtaja voi hyväksyä kaikki Rovaniemen kaupungille osoitetut laskut. Kaupunginjohtaja päättää muilta osin laskujen hyväksymiseen liittyvästä toimivallasta, ellei tässä säännössä ole toisin säädetty. Kaupunginjohtaja hyväksyy toimialajohtajan matkalaskut ja muut toimialajohtajalle maksettavat korvaukset.
Valmistelija: Hannu Pessa
Kaupunginhallituksen 18.12.2023 § 410 hyväksymien talousarvion täytääntöönpano-ohjeiden mukaan tositteiden hyväksyjän tulee varmistua siitä, että vastaanottotarkastus on tullut suoritetuksi ja tosite on oikein tiliöity. Laskusta on käytävä ilmi, että se kuuluu kaupungin maksettavaksi ja että siinä on riittävä yksilöinti ja alv-merkintä. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, että laskut käsitellään ja hyväksytään viipymättä avoinna olevalle kirjanpitokaudelle tositepäivän mukaan, jotta kirjanpito saadaan suljettua talouden seurannan aikataulun mukaisesti.
Liitteessä 1 kaupunginhallituksen ja keskusvaalilautakunnan tositteiden hyväksyjät 1.11.2024 alkaen.
Esitän, että kaupunginjohtaja päättäisi määrätä kaupunginhallituksen, keskusvaalilautakunnan ja tarkastuslautakunnan alaisen toiminnan tositteiden hyväksyjät liitteen 1 mukaisesti.
Päätän esitetyn mukaisesti.