ROIDno-2024-3964
Toimialajohtajan päätös 22.6.2023 § 59: Toimivallan delegointi, erillishankinnat teknisissä palveluissa, ROIDno-2021-519. Kyseessä on suorahankintana toteutettava pienhankinta. Hankinnan kustannus on tilaajan arvion mukaan käyttöarvoon nähden kohtuullinen, eikä kilpailuttamalla saavutettaisi merkittävää kustannushyötyä verrattuna kilpailutuksesta syntyviin kustannuksiin.
Rovaniemen kaupungin tekninen lautakunta on kokouksessaan 22.10.2024 § 147 päättänyt käynnistää Rovaniemen kaupungin metsien hoitoa ja käyttöä linjaavan metsäohjelman laatimisen. Työ käynnistyy syksyllä 2024. Metsäohjelmassa määritellään pitkän tähtäimen tavoitteet Rovaniemen kaupungin omistamien metsien hoidolle ja käytölle. Tarkoituksena on sovittaa yhteen erilaisia tavoitteita ja intressejä sekä luoda edellytykset tuottavaan metsänhoitoon ja luonnon monimuotoisuuden vaalimiseen.
Metsäohjelman laatimiseksi on tarpeen hankkia ulkopuolista asiantuntijaosaamista hankkeen aikataulutetun etenemisen, riittävien resurssien ja laadullisten tavoitteiden varmistamiseksi.
Rovaniemen kaupunki käyttää metsäomaisuutensa hallintaan Tapio Palvelut Oy:n tuottamaa eForestKit -metsäsuunnitteluohjelmaa, johon kaupungin koko metsäomaisuuden tiedot ovat tallennettuna. Samaista järjestelmää käyttävät Suomessa useat kunnat ja kaupungit ja muut suuret metsätalouden yritykset.
Tapio Palvelut Oy tuottaa asiantuntijapalveluina asiakkailleen metsävara-, hiilinielulaskelmia, kuin myös strategisten metsäohjelmien laadintaa. Yrityksellä on pitkä kokemus strategisten metsäomaisuuden tiedonhallinnasta ja sitä ohjaavien suunnitelmien laatimisesta. Metsäohjelman laatimisen pohjatietona käytetään eForestKit -metsäsuunnitteluohjelmaan koottua metsänomistajan muodostamaa ja ylläpitämää metsävaratietoa.
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut palvelualueen yhdyskuntatekniikan yksikkö (hankintayksikkö) on neuvotellut Tapio palvelut Oy:n kanssa metsäohjelman laatimiseksi tarvittavan asiantuntijapalvelun tuottamisesta eForestKit -metsäsuunnitteluohjelmaan kootuista tiedoista. Tapio Palvelut Oy:llä on referenssejä metsäohjelmien laadinnasta, sekä osallistumisesta niiden toteuttamiseen mm. Oulun ja Jyväskylän kaupungeille.
Tapio Palvelut Oy on tarjoutunut tuottamaan metsäohjelman kokonaishintaan 19.000,00 euroa (alv 0 %) liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.
Avoimen kilpailutuksen järjestämisen edellytyksenä olisi, että eForestKit -metsätietojärjestelmään koottu Rovaniemen kaupungin metsäomaisuustieto irroittettaisiin järjestelmästä tarjoajien hyödynnettävissä olevaan muotoon. Tämä tiedon irroittamistyö aiheuttaisi arviolta reilusti enemmän kustannuksia, kuin mitä etua kilpailutuksella saavutettaisiin. Näin ollen hankintayksikkö katsoo, että kilpailutuksella ei saavutettaisi suurempaa hyötyä, kuin mitä kilpailutuksen järjestäminen vaatisi, ja että suorahankinnalle on näin ollen tosiasialliset perusteet.
Päätän hankkia Rovaniemen kaupungin Metsäohjelman laatimisen tarjouksen mukaisella tietosisällöllä Tapio Palvelut Oy:ltä kokonaishintaan 19.000,00 euroa (alv 0 %) liitteenä olevan tarjouksen mukaisesti.