ROIDno-2024-3490
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 (KV 19.6.2023 § 70).
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on koota Rovaniemen alueella toimiva liikuntaan, urheiluun ja luontoon liittyvien hyvinvointipalveluiden yritysklusteri, jolla alueen yritykset aktivoidaan mukaan innovaatiokeskittymään. Yritysklusteriin tulisi löytää erityisesti sellaisia yrityksiä, jotka haluavat rakentaa uudenlaista palvelutarjontaa yhteistyössä muiden yritysten kanssa. Palvelutarjonnan tulisi monipuolistaa Rovaniemen alueen elinkeinorakennetta ja lisätä ympärivuotista liiketoimintaa ekologisesti, taloudellisesti, sosiaalisesti ja kulttuurisesti kestävällä tavalla. Yritysklusterille tulisi rakentaa yhteinen tarina, joka kuvaa Rovaniemen alueen ainutlaatuisia lähtökohtia ja tulevaisuuden tavoitetilaa paikallisesta ja kansainvälisestä näkökulmasta. Lisäksi yritysklusterille tulisi muodostaa yhteinen tarjontakuvaus ja toimintamalli, joiden avulla klusteri tuottaa uusia palveluinnovaatioita ja kokoaa yritysten palvelutarjontaa suuremmiksi kokonaisuuksiksi.
Tämän toimeksiannon tuotoksena (1) klusteriin osallistuvien yritysten lukumäärä ja sitoutuminen kasvaa, (2) klusterille muodostuu Rovaniemen vahvuuksiin pohjautuva yhteisesti jaettu tarina markkinoinnin pohjaksi ja (3) klusterin palvelutarjonta ja sen kehittämisen askelmerkit tuodaan näkyvästi esiin osana alueen myyntityötä.
2. Hankinnan sopimuskausi on 9.10.-31.12.2024.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Rovaniemen kaupunki pyysi 6.9.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia, joka lähetettiin sähköpostiviestillä kolmelle (3) tarjoajaehdokkaalle.
4. Tarjousten vastaanottamisen määräaika
Tarjoukset tuli jättää viimeistään 20.9.2024 kello 12 mennessä.
5. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouspyyntöön saatiin yksi tarjous, Norrum Oy. Norrum Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnössä hankinnalle asetetetut soveltuvuus- ja kelpoisuusvaatimukset.
Päätän, että asiantuntijapalvelu ”Arctic Sport & Wellbeing Hub – hyvinvointipalveluiden yritysklusterin kokoaminen” hankitaan Norrum Oy:ltä hintaan 10 000 euroa (0% alv).
Hankinnan kustannukset rahoitetaan Euroopan unionin osarahoittamasta Arctic Sports and Healthy Active Lifestyle Hub -hankkeesta.
Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla.
Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.