Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen keskustan alueen palveluliikennettä ja kylien asiointiliikennettä on tähän asti hoidettu yhteistyössä Lapin hyvinvointialueen (Lapha) kanssa siten, että Lapha on hoitanut liikenteen järjestämisen ja laskuttanut kaupunkia toteutuneiden matkojen osalta niistä matkoista, joiden järjestämisestä Rovaniemen kaupunki on päättänyt. Järjestely on perustunut kaupungin ja Laphan väliseen sopimukseen.
Lapin hyvinvointialueen kaikki kuljetuspalveluiden järjestäminen siirtyy 1.12.2024 lähtien Tervia Logistiikka Oy:lle, joka jatkossa vastaa kaikkien pohjoisten hyvinvointialueiden sosiaalihuolto- ja vammaispalvelulain mukaisten lakisääteisten kuljetuspalveluiden tilaus- ja välitystoiminnasta. Yhtiö tuottaa palveluita ainoastaan omistajayhteisöille, eikä voi tarjota palveluitaan kunnille. Lapha on irtisanonut kuljetussopimukset päättymään 22.12.2024.
Palvelun jatkuminen on syytä turvata, jotta palveluiden käyttöön tottuneille ei aiheudu odottamatonta muutosta ja käytön jatkuvuus säilyy. Tämän mahdollistamiseksi on perusteltua hankkia palvelut kilpailuttamalla määräaikainen palvelusopimus. Määräaikaisen hankinnan perusteena on myös hankkia statistiikkaa hankinnan kohteena olevien kuljetuspalveluiden käyttäjämääristä ja palvelutarpeesta sekä saada käsitys hankinnan parhaasta järjestämistavasta, jotta pidempiaikainen palvelusopimus voidaan kilpailuttaa tarkoituksenmukaisesti.
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on pyytänyt sähköpostitse tarjouksia määräaikaiseen keskustan palveluliikenteen ja kylien asiointiliikenteen järjestämiseen arkipäivisin. Kylien asiointiliikenteen kukin linja (PALI 5, 6, 7, 8 ja 11) ajetaan kerran viikossa, mikäli ilmoittautuneita asiakkaita on vähintään kaksi (2) henkilöä. Mikäli ilmoittautuneta on alle kaksi (2) henkilöä, ei linjaa silloin ajeta. Ilmoittautumiset tulee tehdä Palvelupiste Osviittaan sitä edeltävänä päivänä, kun linja ajetaan. Palvelupiste Osviitta ilmoittaa matkustajien tiedot liikennöitsijän ajojärjestelyyn.
Keskustan palveluliikenteen tarjoukset pyydettiin päivähinnalla ja kylien asiointiliikenteen tarjoukset pyydettiin tuntihinnalla. Kuljetuksien reitit, määrät ja kellonajat on eritelty tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on 23.12.2024-30.04.2025.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä ja Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjetta. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
4. Tarjoajat
Tarjoukset pyydettiin 15.11.2024 seuraavilta yrityksiltä:
- Airport Express Oy
- Napapiirin Taksi- ja Bussipalvelu Oy
- Kutilan Liikenne Oy
- Liikenne O. Niemelä Oy.
Määräaikaan 19.11.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksensa antoivat:
- Airport Express Oy (keskustan palveluliikenne ja kylien asiointiliikenne)
- Napapiirin Taksi- ja Bussipalvelu Oy (kylien asiointiliikenne)
- Kutilan Liikenne Oy (keskustan palveluliikenne).
5. Tarjoukset ja niiden vertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. (€/päivä ja €/tunti).
Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä.