Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Napsun pienten koulun peruskorjauksen kokonaisurakka. Hankinnan kohteena olevaan kokonaisuuteen kuuluu peruskorjattava koulurakennus, pysäköinti- ja piha-alueet sekä pallokenttä.
Tämä päätös koskee rajoitetun menettelyn ilmoittautumisvaihetta, jossa valitaan kaikista soveltuvuusehdot täyttävistä ehdokkaista maksimissaan viisi (5) osallistumaan varsinaiseen tarjouspyyntökierrokseen. Varsinainen tarjouspyyntökierros käynnistetään tarjoajien valinnan jälkeen. Tarjousten valintaa koskien tehdään myöhemmin erillinen hankintapäätös.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 6/2025-10/2026.
Ilmoitus ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan voimassa olevaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa hankintamenettelynä on rajoitettu menettely.
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö on julkaissut ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen. Hankintailmoitus on julkaistu julkiset hankinnat hankintailmoitukset.fi -ilmoituskanavassa 15.11.2024. Alustavat tarjoukset tuli lähettää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Rovaniemen kaupungin internet-sivuilla.
Osallistumisvaiheen aikana saapuneisiin kysymyksiin vastattiin kaikille samanaikaisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Osallistumishakemusten jättöaika päättyi 18.12.2024 klo 12.00
Osallistumishakemukset
Osallistumishakemukset avattiin 18.12.2024 klo 16.36, tilaisuudesta on laadittu erillinen avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Määräaikaan 18.12.2024 klo 12.00 mennessä on jätetty kuusi (6) osallistumishakemusta. Osallistumishakemukset jättivät:
KTC Group Oy
Levi-Rakennus Oy
Oulun Rakennusteho Oy
Rakennusliike RPJ Oy
Sakela Rakennus Oy
Suomen Palokatkomestarit Oy
Osallistumishakemusten käsittely
Osallistumishakemukset käsiteltiin seuraavasti:
1. Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden soveltuvuuden tarkistaminen
2. Osallistujien määrän rajoittaminen alustavan tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisella tavalla
1. Osallistujien soveltuvuuden tarkastaminen
Osallistumishakemusten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaiden tuli täyttää kaikki osallistumispyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi osallistumishakemusten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Osallistujien osalta todettiin soveltuvuuden ehtojen täyttyvän seuraavien ehdokkaiden osalta:
KTC Group Oy
Levi-Rakennus Oy
Oulun Rakennusteho Oy
Rakennusliike RPJ Oy
Sakela Rakennus Oy
Suomen Palokatkomestarit Oy:n tarjous ei täyttänyt soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia, joten sen tarjous suljettiin pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalle on lähetetty erillinen perusteltu poissulkupäätös.
2. Osallistujien määrän rajoittaminen
Koska soveltuvia, osallistumispyynnön mukaisia hakemuksia oli tarkastelujen jälkeen viisi (5), ei tilaajan tarvinnut rajoittaa osallistujien määrää, vaan kaikki soveltuvat tarjoajat hyväksyttiin tarjousvaiheeseen.