Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta Rovaniemen kasvuohjelman mukaisen skenaariotyöskentelyn ja kilpailukykyanalyysin tuottamiseen.
Palveluntauottajan tehtävänä on toteuttaa kilpailukykyanalyysi ja skenaariotyöskentely keväällä 2025 siten, että se palvelee myös seuraavan Kasvuohjelman laadintaa syksyllä 2025. Kilpailukykyanalyysin on tarkoitus tukea myös skenaariotyöskentelyn toteuttamista. Toimeksiannon tuloksia hyödynnetään mm. sijoittautumisen palvelumallin luomiseen Rovaniemen kaupungille, jota työstetään skenaariotyöskentelyn kanssa yhtä aikaa sisäisessä poikkihallinnollisessa yhteistyössä. Hankinnan lopputuloksena tulee olla kaupunkistrategian ja kaupunkibrändin mukaiset skenaariotyön raportti ja kilpailukykyanalyysin raportti.
Hankinnan sopimuskausi sekä ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinnan tavoitteellinen alkamisaika on 01/2025 ja sen kesto on 04/2025 saakka. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta kilpailutettiin rajoitettua menettelyä käyttäen.
Tarjoajat
Määräaikaan 3.1.2025 klo 16.00 mennessä saapui yhteensä 3 tarjousta:
Capful Oy
MDI, FCG Finnish Consulting Group Oy
Ramboll Finland Oy
Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamisessa todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Valintaperuste ja tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnön liitteessä 2 tarkemmin kuvattujen valintakriteereiden perusteella. Hinnan painoarvo oli 30p ja laadun 70p.
Tarjousten vertailupisteet:
Capful Oy: 89,25p.
MDI, FCG Finnish Consulting Group Oy: 95,00p.
Ramboll Finland Oy: 89,50p.
Vertailutaulukko perusteluineen on tämän hankintapäätöksen liitteenä.