Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on selainpohjaisesti käytettävä testaussovellus Rovaseudun työllisyyspalveluiden ammatinvalinnan ja uraohjauksen psykologien asiakastyön tueksi.
Testien avulla voidaan kartoittaa mm. asiakkaan persoonallisuutta, kognitiivisia kykyjä, ammatillisia kiinnostuksen kohteita, arvoja ja asiakasta motivoivia tekijöitä. Palveluun sisältyvät testit soveltuvat uraohjauksen psykologien arviointitarpeisiin ja niiden on täytettävä kansainvälisesti hyväksytyt psykologisten testien laatusuositukset (International Test Commission Guidelines on Test Use) mm. standardoinnin, reliabiliteetin ja validiteetin osalta.
Testit soveltuvat koulutustaustaltaan, iältään ja muilta ominaisuuksiltaan heterogeenisen työikäisen väestön psykologiseen arviointiin suomen ja ruotsin kielellä, mielellään myös englanniksi. Palvelun tulee lisäksi sisältää tilaajan käyttäjien perehdytys testien käyttöön sekä pääsyn testien käsikirjoihin.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osaan: kykytestit ja persoonallisuustestit. Toimittaja voi jättää tarjouksen joko molempiin tai vain toiseen osaan.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimus astuu voimaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta.Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on julkaissut hankintaa koskevan hankintailmoituksen 12.12.2024 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 7.1.2025 klo 15.00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 7.1.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Osa-alue 1: Kykytestit
Osa-alue 2: Persoonallisuustestit
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat täyttivät tilaajavastuulain vaatimukset sekä vakuuttivat täyttävänsä soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset hyväksyttiin toiseen vaiheeseen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus.
Clevry International Oy:lle ja Aon Assessment Finland Oy:lle lähetettiin lisäselvityspyyntö raportointiin ja hinnoitteluun liittyen. Lisäselvitysten jälkeen todettiin kaikkien tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Laatuvaatimukset on sisällytetty palvelun ehdottomiin vähimmäisvaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
Puitesopimustoimittajaksi valitaan osa-alueittain halvimman vertailuhinnan jättänyt tarjoaja.
Hintavertailussa pyydettiin hinta (alv 0 %) osa-alueittain sovelluksen käyttöönotolle (€/kpl) ja käyttökustannukselle (€ /vuosi). Tarjottujen hintojen tuli kattaa kaikki kustannukset, mm. käyttötuki, perehdyttäminen, raportointi, sopimusaikaiset yhteistyö- ja kehittämispalaverit ym. Muita kustannuksia ei hyväksytä.
Hintavertailu suoritettiin osa-alueittain niin, että tarjoajan antamat hinnat (käyttöönotto ja käyttökustannus) laskettiin yhteen ja saatiin vertailuhinta (alv 0%):
Osa-alue 1
Osa-alue 2