ROIDno-2025-274
Hallintosääntö 48 ja 49 §
Kaupunginlakimies Mikko Lindroos:
1.1.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Hallintosäännön 49 §:n mukaan 500 000 euron tai sitä pienemmästä keskitetystä yhteishankinnasta tai ICT-yhteishankinnasta päättää kaupunginjohtaja tai määräämänsä.
Hallintosäännön 48 §:n mukaan toimielin päättää erillishankinnasta tai yhteishankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Näiden hankintojen osalta sen jälkeen, kun toimielin on ratkaissut hankinnan toteuttamistavan, päättää hankinnan suorittamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. Em. viranhaltijoiden toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko (sisältäen mm. hankinta-asiakirjojen hyväksyminen sekä hankintasopimuksen tekeminen), hankintaoikaisun käsittely sekä hankinnan keskeyttämisestä päättäminen.
Toimivaltaa on tarkoituksenmukaista siirtää konsernihallinnossa tehtävien joustavaa ja tehokasta hoitamista varten seuraavasti:
Erillishankinta tai yhteishankinta
Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Henkilöstö- ja hallintojohtaja päättää alle 500 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Rakennuspäällikkö päättää alle 500 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Keskitetty yhteishankinta
Hankintapäällikkö päättää alle 500 000 euron keskitetystä yhteishankinnasta.
Keskitetty ICT-yhteishankinta
Tietohallintojohtaja päättää alle 500 000 euron keskitetystä ICT-yhteishankinnasta.
500 000 euroa tai sen ylittävä erillishankinta, yhteishankinta, keskitetty yhteishankinta tai keskitetty ICT-hankinta, jonka toteuttamistavan toimielin on päättänyt
Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on erillishankintojen ja yhteishankintojen osalta henkilöstö- ja hallintojohtajalla.
Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on keskitettyjen yhteishankintojen osalta hankintapäälliköllä.
Toimivalta koko hankintaprosessiin sisältyvään päätöksentekoon on keskitettyjen ICT-hankintojen osalta henkilöstö- ja hallintojohtajalla.
Hallintosäännön 42 §:n mukaan toimielin ja viranhaltija voivat päättää hallintosäännöllä sille siirretyn tai erityislainsäädännön nojalla sille suoraan kuuluvan toimivallan siirtämisestä edelleen alaiselleen toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle, mikäli se on lain mukaan mahdollista. Päätöksistä pidetään ajan tasalla olevaa luetteloa konsernihallinnossa.
Päätän siirtää toimivaltaa esittelytekstin mukaisesti.