§ 5 Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskuksen kiinteistöjen Sähköteknisten järjestelmien vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt: Sähköjärjestelmätyöt - option käyttäminen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024 § 101)

Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 03.02.2025 § 2

Tilapalvelupäällikön viranhaltijapäätös 12.07.2021 § 59.

Kuvaus

Rovaniemen kaupungin Tilapalvelupäällikkö on tehnyt 12.07.2021 § 59 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungille kiinteistöjen sähköteknisten järjestelmien vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt: Sähköjärjestelmätyöt -hankinnasta. Hankinta kilpailutettiin avoimena hankintamenettelynä, jossa menettelytekniikkana on puitejärjestely useamman toimittajan kanssa. Puitesopimusurakoitsijoiksi valittiin: Are Oy, Kiinteistörakennus ja Fixaus Oy sekä ISS Oy.

Sopimukset on allekirjoitettu heinäkuussa 2021. Hankinnan sopimuskausi on kaksi vuotta ja hankintaan sisältyy oikeus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Tilaaja on päättänyt käyttää hankintaan sisältyvän toisen optiokauden ajalla 12.07.2024 - 12.07.2025. Optiokaudella sopimus jatkuu seuraavien puitesopimusurakoitsijoiden kanssa: Are Oy, Kiinteistörakennus ja Fixaus Oy sekä ISS Oy.

Puitesopimuksen kohdan "9. Hintojen sitovuus" mukaan puitesopimusurakoitsija voi esittää hintojen tarkistamista optiokaudelle. Edelleen edellä mainitussa puitesopimuksen kohdassa mainitaan, että "Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä esitetyt hinnanmuutokset. Hyväksytyistä hinnanmuutoksista puitesopimusurakoitsijan tulee lähettää uudet päivitetyt hintatiedot tilaajan hankintasopimuksen yhteyshenkilölle.". Are Oy ja ISS Oy esittivät sopimushintojen korotusta toiselle optiokaudelle 12.07.2024 - 12.07.2025. Tilaaja hyväksyi esitetyt hinnanmuutokset.

Tuotteita ja palveluja hankitaan tarpeen mukaan.

Optiokaudella puitesopimuksen ehdot jatkuvat entisin ehdoin.

Päätös

Edellä mainituin perustein päätän, että

• kiinteistöjen sähköteknisten järjestelmien vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt: Sähköjärjestelmätyöt hankinnassa käytetään hankintaan sisältyvä toinen optiokausi ajalla 12.07.2024 - 12.07.2025
• tilaaja hyväksyy tilaajan ja puitesopimusurakoitsijan yhdessä hyväksymät hinnanmuutokset
• optiokaudella puitesopimuksen ehdot jatkuvat entisin ehdoin.