ROIDno-2023-3979
Doama Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja annetun tarjouksen avulla voidaan täyttää hankinnan tavoitteet hyvin.
Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut/elinkeinopalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta, jonka tavoitteena on valmentaa ja auttaa matkailuyrityksiä saavuttamaan Visit Finlandin Sustainable Travel Finland (STF)-merkki. Valmennusten avulla tuetaan yrityksiä vastuullisuustyössä ja käydään läpi STF-polku ja merkin suorittamiseen tarvittavat kehittämistoimenpiteet. Valmennus koostuu suomen- ja englanninkielisestä perusvalmennuksesta, sekä jatkovalmennuksista, joiden teema päätetään yhdessä tarjoajan kanssa.
Hankinnan sopimuskausi Hankinnan sopimuskausi on 1.3.2025 – 31.08.2025. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin rajoitettua hankintamenettelyä käyttäen. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Rovaniemen kaupunki pyysi 27.01.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjoukset kolmelta (3) palveluntuottajalta: Taigawise Oy (2242373-3) Doama Solutions Oy (3114620-5) Nordic Sphere Oy (3366216-6)
Saadut tarjoukset Tarjouksen jätti määräaikaan 12.02.2025 kello 15:00 mennessä: Doama Solutions Oy (3114620-5)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi Tarjouksen jättänyt tarjoaja täyttää kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoaja on esittänyt tarjousvaiheessa vaaditut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat, jotka osoittavat tarjoajalle asetettujen vaatimusten täyttyneen.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu Tarjouspyynnön mukaan hankinta suoritettiin rajoitettuna, kevennettynä kilpailutuksena (pisteytys) ja hankinnan kilpailutuksessa sovellettiin Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Tarjouksia saatiin vain yksi, joten tarjousta ei ollut tarpeen pisteyttää.
Päätän, että Sustainable Travel Finland -valmennukset Rovaniemen matkailuyrityksille hankitaan Doama Solutions Oy:ltä hintaan 6000€. Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen. Asiantuntijapalvelun hankinta rahoitetaan Lapin liiton rahoittamasta Rovaniemen matkailun uusi aika – vastuullisuus, kestävyys, osallisuus ja ympärivuotisuus kilpailutekijöinä –hankkeesta (hankekoodi A80122).