Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia energiapolitiikan laatimisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2024-4770 ja sen liitteissä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa 1.3.2025. Toimeksianto päättyy, kun työ on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti. Työn tulee olla valmis kuitenkin viimeistään 30.6.2025.
3. Hankintamenettely
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta suoritettiin rajoitetulla menettelyllä, pyytämällä tarjoukset kahdelta palveluja tarjoavalta yritykseltä. Tarjoukset tuli lähettää 23.1.2025 Klo: 15:00 mennessä.
4. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät molemmat tarjoajat; AFRY Management Consulting Oy ja Ramboll Oy.
5. Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
7. Hankinnan valintaperuste
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Tarjouksissa esitetyt kokonaishinnat olivat seuraavat (alv 0%):
Ramboll Finland Oy: 44 400,00€
AFRY Management Consulting Oy: 46 980,00€