Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on julkaissut hankintailmoituksen kaupungin leikki- ja lähiliikuntapaikkojen vuositarkastuksista. Hankintaan sisältyy yleisille alueille rakennetut leikkipuistot ja lähiliikuntapaikat, mutta myös koulujen, päiväkotien ja muiden julkisten kiinteistöjen alueella sijaitsevat leikkipuistot ja lähiliikuntapaikat. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2025-236 / Leikki- ja lähiliikuntapaikkojen vuositarkastukset.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2025 - 30.4.2029. Sopimus syntyy, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 27.1.2025 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa.
Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 5.2.2025 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata 7.2.2025 mennessä.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli19.2.2025.
4. Saapuneet tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kahdeksan (8) tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Alltime Suomi Oy
- Arctic Plant Services Oy
- Jumacon Oy
- Lappset Group Oy
- LeikkiSet Oy
- Pro Park Oy
- Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
- Sitowise Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoajat täyttivät kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset, taloudelliset ja muut soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi ja ne hyväksyttiin tarjousten vertailuun.
6. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Tarjousten vertailussa käytetty vertailuhinta edustaa neljän (4) vuoden ajalle laskettua hankinnan kokonaishintaa.
Edullisimman vertailuhinnan antoi Lappset Group Oy: 32 058,00 € alv 0%
Vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.