ROIDno-2024-4376
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 48 §.
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin elinvoimapalvelut on pyytänyt tarjouksia asiantuntijapalvelusta Rovaniemen kasvuohjelman mukaisen skenaariotyöskentelyn ja kilpailukykyanalyysin tuottamiseen. Palveluntauottajan tehtävänä on toteuttaa kilpailukykyanalyysi ja skenaariotyöskentely keväällä 2025 siten, että se palvelee myös seuraavan Kasvuohjelman laadintaa syksyllä 2025. Kilpailukykyanalyysin on tarkoitus tukea myös skenaariotyöskentelyn toteuttamista. Toimeksiannon tuloksia hyödynnetään mm. sijoittautumisen palvelumallin luomiseen Rovaniemen kaupungille, jota työstetään skenaariotyöskentelyn kanssa yhtä aikaa sisäisessä poikkihallinnollisessa yhteistyössä. Hankinnan lopputuloksena tulee olla kaupunkistrategian ja kaupunkibrändin mukaiset skenaariotyön raportti ja kilpailukykyanalyysin raportti.
Hankintamenettely
Hankinnan tavoitteellinen alkamisaika on 01/2025 ja sen kesto on 04/2025 saakka. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta kilpailutettiin rajoitettua menettelyä käyttäen.
Hankinnasta on tehty hankintapäätös 17.1.2025 § 1. Tämä itseoikaisua koskeva päätös kohdistuu kyseiseen hankintapäätökseen.
Hankintapäätöksen oikaisu
Hankintayksikkö on havainnut 17.1.2025 § 1 tehdyssä päätöksessä virheen. Virhe koskee hankintapäätöksessä ilmoitettua, MDI, FCG Finnish Consulting Group Oy:n tarjoushintaa. Hankintapäätöksessä on ilmoitettu kyseisen tarjoajan tarjoushinnaksi 24 500€, vaikka oikea tarjoushinta on ollut 24 900€.
Hankintayksikkö suoritti tämän vuoksi tarjousten hinta- ja laatuvertailun uudelleen.
Tarjousten korjatut vertailupisteet ovat:
Capful Oy: 89,68 p.
MDI, FCG Finnish Consulting Group Oy: 95,00 p.
Ramboll Finland Oy: 89,90 p.
Vertailutaulukko perusteluineen on tämän hankintapäätöksen liitteenä.
Päätän, että Rovaniemen kaupunki hankkii kasvuohjelman mukaisen skenaariotyöskentelyn ja kilpailukykyanalyysin tuottamisen asiantuntijapalvelun hinta- laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen tehneeltä MDI Public, FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, Rovaniemen kaupunki solmii valitun tarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.