ROIDno-2025-38
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjouksen tekijän tuli esittää lisäksi tarjouspyynnön liitteenä olevaan referenssiluetteloon vähintään kolme (3) vastuuhenkilön ja muiden tarjouksessa nimettyjen asiantuntijoiden referenssiä. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaisesti: 1) Kokonaishinta (max 30 pistettä). Tarjouksen hintavertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / halvimman tarjouksen pistemäärä) * 30 pistettä. 2) Toteutussuunnitelman laatu ja tarjottujen asiantuntijoiden ja toteutustiimin osaaminen ja referenssit (max 70 pistettä). Parhaat kokonaispisteet saanut tarjoaja sai hinta- ja laatuvertailusta pistemäärän 89 pistettä.
Vertailupisteytys:
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6) 89 p.
Kierivä Oy (3146239-8) 88 p.
Motiva Services Oy (2240720-7) 87p.
REDU Edu Oy (2988522-8) 86 p.
Julius Oförsagd Company Oyn tarjouksen toteutussuunnitelma ja tarjottu asiantuntemus katsottiin olevan työn sisällön ja toteutuksen kannalta monipuolisin. Julius Oförsagd Company Oyn toteutussuunnitelma soveltuu hankinnan tavoitteisiin ja sisältöihin erinomaisesti ja suunnitelmalla voidaan uskottavasti saavuttaa tarjouspyynnön palvelukuvauksessa kuvattujen osakokonaisuuksien tavoitteet. Tarjoaja on osoittanut laajaa ymmärrystä tilaajan hankinnalle asettamista tavoitteista ja kokonaisuudesta. Tarjoajan osaaminen ja referenssit tukevat myös erinomaisesti toteutussuunnitelmaa.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä 1.
Hankinnan kohteena on toteuttaa kiertotalousteemaisten sparraus- ja innovointitilaisuuksien kokonaisuus. Tilaisuuksien tavoitteena on tarjota rovaniemeläisille yrittäjille konkreettista hyötyä oman liiketoiminnan kehittämisessä, sekä edistää kiertotalouden mukaisten toimintamallien käyttöönottoa ja kehittämistä. Tilaisuuksien teemoissa painottuvat kannattavuus, käytännön toimenpiteet, kiertotalouden arvoketjukehittäminen, sekä uusien liiketoimintamahdollisuuksien ja kumppanuuksien löytäminen. Osallistujille tarjotaan tietoa, työkaluja ja toimintasuunnitelmia kiertotalouden edistämiseksi omassa liiketoiminnassaan.
Tilaisuuksia järjestetään yhteensä neljä, ja ne ovat sisällöiltään erilaisia. Aloitus toukokuussa 2025, ja viimeinen tilaisuus viimeistään helmikuussa 2026. Tilaisuudet järjestetään lähitilaisuuksina Rovaniemellä.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 17.3.2025-28.2.2026. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Rovaniemen kaupunki pyysi 29.1.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia avoimella kilpailutuksella. Tarjouskilpailu toteutettiin kilpailutuksena, jossa pisteet määräytyivät seuraavanlaisesti; hinta 30p, laatu 70p. Laadun vertailuperusteet on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Tarjoukset tuli jättää 12.2.2025 klo 15:00 mennessä.
Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6)
Kierivä Oy (3146239-8)
Motiva Services Oy (2240720-7)
REDU Edu Oy (2988522-8)
Päätän, että kiertotalousteemaisten sparraus- ja innovointitilaisuuksien tuottamiseen valitaan Julius Oförsagd Company Oy (2646697-6) hintaan 7912 euroa (alv 0 %) tarjouksen mukaisesti. Kustannukset katetaan Lapin liiton rahoittamasta ”Arjen kiertotaloudesta kasvua ja hyvinvointia Rovaniemelle” –hankkeesta.
Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 (KV 19.6.2023 § 70).