§ 3 Kansainvälisten asioiden päällikön sijaisjärjestelyt ja kehittämistehtävien organisointi

Päätöksen peruste

Kj 28.2.2023 § 8

Kuvaus

ansainvälisten asioiden päällikkö on virkavapaalla 31.12.2025 saakka ja tästä johtuen  on tarpeen järjestää viran tehtävien hoitaminen. Tämä on suunniteltu toteutettavaksi siten, että hankeasiantuntija Pirkko Sivonen siirtyisi avoinna olevaan strategia- ja kehittämispäällikön toimeen 31.12.2025 saakka. Hänen tehtäviinsä kuuluisivat kansainvälisten asioiden päällikön tehtävät jäljempänä todetuin poikkeuksin, hanketoiminnan, hankkeiden ja hankeasiantuntijan työn ohjaaminen, kaupunkistrategian valmistelun koordinoiminen ja kestävän kehityksen hankekokonaisuuden koordinoiminen. Vastaavasti tehtävät poistuisivat kaupunginsihteerin tehtävistä.

Osana tehtäväjärjestelyjä kaupunginjohtajan assistentti Nea Mustosen tehtävänkuvaa muutettaisiin määräaikaisesti 31.8.2026 asti siten, että hänen vastuulleen siirrettäisiin kaupungin kansainväliseen toimintaan liittyvien tilaisuuksien, viestien, vierailujen ja muun yhteydenpidon toteuttaminen yhteistoiminnassa kansainvälisten asioiden päällikön sijaisen kanssa.  Lisäksi tehtävänkuvaan lisättäisiin kaupunginjohtajan avustaminen tilaisuuksien, puheiden, esitysten ja edunvalvontaan liittyvien viestien valmistelussa. Mustosen tehtävänimike muutettaisiin vastaavasti määräaikaisesti erityisavustajaksi 31.8.2026 asti.  

Kaupunginsihteeri Eeva-Maarit Kujalaa, Pirkko Sivosta ja Nea Mustosta on kuultu suunnitelluista muutoksista. 

Päätös

Päätän, että 

• Pirkko Sivonen valitaan strategia- ja kehittämispäällikön toimeen ajalle 20.3.-31.12.2025. Sivonen toimii kaupunginjohtajan suorassa alaisuudessa. Hänen tehtävänkuvaansa sisältyvät seuraavat kokonaisuudet: 

• Kansainvälisten asioiden päällikön sijaistaminen 

• Hankkeiden ja hankeasiantuntijan työn ohjaaminen 

• Kaupunkistrategian valmistelun koordinoiminen 

• Kestävän kehityksen hankekokonaisuuden koordinoiminen 

• Nea Mustosen tehtävänimike muutetaan kaupunginjohtajan erityisavustajaksi ajalla 20.3.2025-31.8.2026. Hänen tehtävänkuvaansa sisältyvät seuraavat kokonaisuudet: 

• Kaupunginjohtajan avustaminen tilaisuuksien, puheiden, esitysten ja edunvalvontaan liittyvien viestien valmistelussa ja toteutuksessa. 

• Kaupungin kansainväliseen toimintaan liittyvien tilaisuuksien, viestien, vierailujen ja muun yhteydenpidon toteuttaminen yhteistoiminnassa kansainvälisten asioiden päällikön sijaisen kanssa.  

• Muut kaupunginjohtajan avustamiseen liittyvät tehtävät.