Kuvaus
Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikka:
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin yhdyskuntatekniikan yksikkö on pyytänyt tarjouksia kaduilla, kevyen liikenteen väylillä sekä muilla liikenne-, piha- ym. alueilla tehtävistä asfalttipäällystystöistä. Sopimus koskee yhdyskuntatekniikan yksikön lisäksi kaupunkikonsernin muiden yksiköiden ja yhtiöiden teettämiä asfaltointitöitä.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.5.2025 – 31.10.2025. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Tilaaja varaa oikeuden yhden vuoden mittaiseen optiokauteen vuodelle 2026. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä joulukuun 2025 loppuun mennessä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 26.2.2025 Hilma-ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 19.3.2025 klo 14:00.
4. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 19.3.2025. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät:
- Asfalttikallio Oy
- Peab Industri Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
6. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on edullisin vertailuhinta.
Tarjouksen vertailuhinta muodostuu vuoden 2025 yhteenlasketusta hinnasta arvioiduille työmäärille. Hankinnan lopullinen urakkasumma muodostuu vuoden 2025 toteutuneiden työmäärien mukaisesti.