ROIDno-2025-534
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia Napsun monitoimitaloon sekä Neljän tuulen kouluun hankittavista ompelukoneista ja niiden huoltopalveluista.
2. Hankinnan sopimuskausi Hankinnan sopimuskausi on 1.4.2025-31.3.2027. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
3. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta suoritettiin rajoitetulla menettelyllä, pyytämällä tarjoukset kolmelta tuotteita tarjoavalta yritykseltä. Tarjoukset tuli lähettää 5.3.2025 Klo: 15:00 mennessä.
4. Tarjoajat Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja: Brodeeraus JO-HA Oy. 5. Tarjoajien soveltuvuus Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista. 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tilaaja teki tarjoajalle kaksi lisäselvitystä tarjousta koskien. Saadut lisäselvitykset hyväksyttiin ja tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
7. Hankinnan valintaperuste Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Koska tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa.
Tarjoajan kokonaishinta oli 35477,82 (alv 0%). Tarjoushinta katsottiin kohtuulliseksi.
Päätän valita ompelukoneiden toimittajaksi Brodeeraus JO-HA Oy:n. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman Rovaniemen kaupunki solmii valitun tarjoajan kanssa tarjouspyynnön mukaisen hankintasopimuksen.