Kuvaus
Perustelut
Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksella (jäljempänä ”Tilapalvelukeskus”) on tarve hankkia sähköautojen latausasemia eri kiinteistökohteisiin. Rovaniemen kaupungilla ei ole sähköautojen lautausasemille kilpailutettua sopimusta, eikä Tilapalvelukeskuksella ole tällä hetkellä resursseja valmistella sähköautojen latausasemien kilpailutusta. Edellä mainitun perusteella Tilapalvelukeskus on selvittänyt mahdollisuutta liittyä Sarastia Oy:n sähköautojen latausasemien puitesopimukseen, johon sisältyy seuraavat osakokonaisuudet:
Osakokonaisuus 1: Sähköautojen latausasemat kertainvestointina
Osakokonaisuus 2: Sähköautojen latausasemat kuukausiveloituksella.
Sopimus sisältää esimerkiksi:
- Latausasema jalustalla 11kW ja 22kW (älykäs)
- Seinäkiinnitteinen latausasema 11kW ja 22 kW (älykäs)
- Optiona voidaan tilata myös muita tarjouspyynnön kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia palveluita, laitteita ja tarvikkeita, joita on saatavissa valituilta toimittajilta.
- Optiona hinnoiteltuja tuotteita ovat myös 50 kW ja 150 kW tasavirralla toimivat pikalatausasemat.
Sopimukseen sisältyy mm. seuraava palvelu: operointi ja latausjärjestelmän palvelutoiminnallisuuden ylläpito, joka tullaan hankkimaan puitesopimustoimittajalta. Muut sähköautojen latausasemiin tarvitsemat palvelut Tilapalvelukeskus hankkii itse voimassa olevilta puitesopimustoimittajilta.
Toimittajat
Osakokonaisuus 1: Sähköautojen latausasemat kertainvestointina
- PlugIt Finland Oy
- Enersense PN Oy
- Bravida Finland Oy
Osakokonaisuus 2: Sähköautojen latausasemat kuukausiveloituksella
- PlugIt Finland Oy
- Enersense PN Oy
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta, ajalla 15.5.2023-14.5.2027.
Yhteishankintayksikön puitesopimukseen liittymällä Rovaniemen kaupungin on mahdollista saavuttaa mm. seuraavia höytyjä liittymällä Sarastia Oy:n puitesopimukseen:
- Vähennetään omasta kilpailutuksesta aiheutuvaa työtä
- Valmis tuotevalikoima
- Suuremmat kustannushyödyt.
Puitesopimuksen mukaan kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa voi hyödyntää sopimukseen kirjattua vapaata valintaa ja ostaa tuotteet sekä palvelut keneltä tahansa sopimustoimittajalta, tai tilaajan halutessa kevennettyä kilpailutusta. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajavalintaan käytetään kevennettyä kilpailutusta.
Sarastia Oy toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20 §:n mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja palveluita yhteishankintayksiköltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Puitesopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoutumisilmoituksen antamista Sarastia Oy:lle. Puitesopimuksen käyttö on tarkoitus aloittaa heti, kun päätös on saanut lain voiman ja Sarastialta saatu tieto sopimuksen käytön aloittamisesta. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimuksessa on kuuden (6) kuukauden asiakaskohtainen irtisanomisaika.