ROIDno-2025-1754
Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella kirjastoaineiston hankintaan soveltuvaa, suoraan käyttöönotettavissa olevaa hankintaportaalia tarjoaa markkinoilla ainoastaan yksi yritys, Woima Hosting Oy. Hankintaportaali hankitaan samanpituiselle sopimuskaudelle, kuin Lapin kirjasto - kimpan aineistohankinta (1.4.2025- 31.3.2028), lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus myös kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen). Woima Hosting Oy on tehnyt tarjouksen hankintaportaalista ja sen vuosikustannus on seuraava: käyttömaksu 0, 25 €/hankittu nide (arvio yhteensä n. 70 000 nidettä /vuosi, yhteensä n. 17 500 €/vuosi (alv 0 %) Hankintaportaalin käyttöönottokustannus jakaantuu Lapin kirjastoille asukasluvun mukaisessa suhteessa. Vuosikustannus laskutetaan erikseen jokaiselta Lapin kirjastolta tilattujen nimekkeiden mukaisesti. Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaan yli 10 000 €:n pienhankinta voidaan tehdä suorahankintana, mikäli hankittavaa tavaraa tai palvelua ei ole muualta saatavissa. Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella toimittajia on ainoastaan yksi, joten kilpailutusta ei voida tehdä. Näin ollen, pienhankintaohjeissa esitetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät.
Lapin kirjasto - kimppaan kuuluvat kirjastot ovat sopineet yhteistyöstä koskien kirjastoaineiston ja hankintaportaalin hankintaa (ROIDno- 2024-4729). Hankintayhteistyöstä laaditun sopimuksen mukaan päätösvalta hankintaportaalin hankinnasta Lapin kirjasto - kimpan kirjastoille on siirretty Rovaniemen kaupungille. Hankintaportaali on järjestelmä, jonka kautta kirjastot vertailevat ja hankkivat kirjastoaineiston. Hankintaportaali vertailee hankittavan aineiston ja ohjaa tilaukset sille puitejärjestelyssä mukana olevalle aineistotoimittajalle, joka tarjoaa nimekkeen edullisimmin.
Edellä mainittujen perusteiden johdosta päätän, että hankintaportaali Rovaniemen kaupunginkirjastolle sekä Lapin kirjasto - kimppaan kuuluville kirjastoille hankitaan Woima Hosting Oy:ltä.