ROIDno-2025-1614
Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaan yli 10 000 €:n pienhankinta voidaan tehdä suorahankintana, mikäli hankittavaa tavaraa tai palvelua ei ole muualta saatavissa. Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella toimittajia on ainoastaan yksi, joten kilpailutusta ei voida tehdä. Näin ollen, pienhankintaohjeissa esitetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät.
Rovaniemen kaupungin pääkirjastolle on tehty peruskorjaus kauden 2024 – 2025 aikana. Suunnitelmaan kuuluu myös pääkirjaston opasteiden uusiminen, joiden suunnittelun lähtökohtana on ollut saavutettavuus ja muunneltavuus. Osana opastesuunnittelun toteutusta on päätetty hankkia pääkirjaston aulaan interaktiivinen opastenäyttö. Opastenäytön tekninen toteutus ja av-tekniikka kuuluvat rakennusurakkaan, näytön mahdollistava ohjelma on kirjastopalveluiden hankinta.
Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella kirjastoille tarkoitettujen interaktiivisten opastenäyttöjen tarjoajaa, ja helposti käyttöönotettavaa sekä päivitettävää ohjelmistoa tarjoaa markkinoilla yksi yritys, Suomen Kirjastopalvelu Oy.
Suomen kirjastopalvelut Oy on tehnyt tarjouksen EasyWay-karttaohjelmasta ja sen kustannukset ovat seuraavat:
Kertakustannus, käyttöönottomaksu 2700 eur (alv 0 %). Käyttöönottomaksu sisältää konsultaation, toteuttamisen ja kartan piirtämisen digitaaliseen muotoon.
Lisenssimaksu, 1 kpl easyWay karttaohjelmisto 3500 eur (alv 0%)
Vuosimaksu 12 kk, 1 kpl easyWay 2500 eur (alv 0 %)
Koska käyttöönotto on 1.9.2025, myös vuosimaksu hankintavuodelle jakaantuu käyttössäolokuukausien mukaisesti. Sopimuskausi on määräaikainen 48 kk käyttöönotosta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Palvelun irtisanomisaika on 6 kk.
Edellä mainittujen perusteiden johdosta päätän, että interaktiivinen opastenäyttösovellus hankintaan Rovaniemen kaupunginkirjaston pääkirjastolle Suomen Kirjastopalvelut Oy:ltä.