§ 6 Kotimaan majoituspalvelujen hankinta

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 4 § 1. mom. kohta 12 ja 20 §.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024) § 49.

Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa.

Kuvaus

Rovaniemen kaupunki on ollut mukana Hansel Oy:n kotimaan majoituspalvelujen puitejärjestelyssä. Hankinnan sopimuskausi on päättynyt 31.12.2024. Hansel on kilpailuttanut uuden vastaavan kotimaan majoituspalvelujen puitejärjestelyn ajalle 1.1.2025–31.12.2026. Hansel voi lisäksi jatkaa sopimuskautta kahdella enintään vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintoja ja hankintojen tukitoimintoja.

Rovaniemen kaupunki on tehnyt Hanselille hankintaa koskevan liittymisilmoituksen 31.5.2024. Rovaniemen kaupungin kanssa samalla liittymisilmoituksella sopimukseen ilmoittautui mukaan myös Neve Oy.

Kotimaan majoituspalvelujen puitejärjestely sisältää laajan majoituspaikkojen valikoiman erilaisiin työ- ja virkamatkustuksen tarpeisiin hotelleissa ja itsepalvelumajoitusliikkeissä. Puitejärjestely kattaa laajan valikoiman majoitusliikkeitä, hotellimajoitukseen noin 150 majoitusliikettä ja itsepalvelumajoitukseen noin 30 majoitusliikettä valtakunnallisesti osa-alueittain. Puitejärjestely mahdollistaa myös seuraavien lisäpalvelujen hankkimisen: 

• Majoitukseen liittyvät lisäpalvelut (esimerkiksi lisävuoteet, pysäköinti, aikaistettu sisäänkirjautuminen, myöhäistetty uloskirjautuminen) 
• Yli 9 hengen majoituspalvelut (ryhmä- ja kiintiömajoitus) 
• Muut majoituspalvelut kuin perushuonetyypin huoneiden tarjoaminen 
• Majoituspalvelut useammalle kuin kahdelle henkilölle samassa huoneessa 
• Virkistäytymis- ja liikuntapalvelut sekä majoitukseen liittyvät ravintolapalvelut

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudelle on Rovaniemen kaupungin osalta 145 000 € ja Neve Oy:n osalta 40 000 €. Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätöksen 3.2.2025 § 2 mukaan hankintapäällikkö päättää alle 500 000 euron keskitetystä yhteishankinnasta. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko.

Päätös

Rovaniemen kaupunki ja Neve Oy hankkivat kotimaan virka- ja työmatkustuksessa tarvittavat majoituspalvelut Hansel Oy:n kilpailuttaman puitejärjestelyn kautta. Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen. Kotimaan majoituspalveluita hankintaan tarpeen mukaan puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta puitesopimuksen mukaisin ehdoin.