ROIDno-2025-2090
Hallintosäännön 48 §:n mukaan alle 500 000 euron erillishankinnasta päättää kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä. 03.02.2025 § 2, kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös, delegointipäätös: Virkasuhteessa oleva yksikön esihenkilö päättää alle 60 000 euron erillishankinnasta tai yhteishankinnasta.
Hankinnan taustaa
Rovaniemen kaupungin verkkopalveluiden nykyinen alusta, Tietotalo Infocenter Oy:n InfoWeb 4, on otettu käyttöön vuonna 2012. Alustan teknologia on osittain vanhentunutta, ja palveluntarjoaja lopettaa alustan kehittämisen vuoden 2025 lopussa. Myös kaupungin palveluiden, viestinnän ja markkinoinnin tarpeet ovat muuttuneet digitalisaation myötä. Tässä yhteydessä kaupungin on tarpeen arvioida myös vanhentuvalla alustalla toimivan intranetin tulevaisuuden ratkaisut.
Kaupungilla on hallinnassaan yhdeksän verkkosivustoa, joiden kohderyhmät, tarpeet ja tavoitteet poikkeavat merkittävästi toisistaan. Verkkopalveluiden teknisen alustan ja palveluntuottajan hankinnan tueksi Rovaniemen kaupunki tarvitsee esiselvitystyön, jolla selvitetään ja määritellään laajan kaupunkiorganisaation tarpeet. Esiselvitystä varten tarvitaan teknologiasta riippumaton toimija, jolla on kokemusta monipuolisten verkkopalvelukokonaisuuksien määrittelemisestä ja konseptoinneista kaupunkiorganisaatioille. Esiselvityksen tulosta käytetään varsinaisen verkkopalvelukokonaisuuden konseptoimiseksi, jotta palvelun kilpailutus voidaan määritellä ja toteuttaa laadukkaasti.
Potentiaalisia toimijoita on selvitetty sekä tiedusteltu kuntien viestijöiden verkostojen kautta. Toimija, jolla on riittävää näyttöä vahvasta kokemuksesta teknologiasta riippumattomasta selvityksestä ja konseptoinnista julkisen sektorin ja erityisesti kaupungin tai kunnan tarpeisiin on North Patrol Oy.
Perustelut suorahankinnalle Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Suorahankinnan perusteena on se, ettei hankittavaa palvelua ole muualta saatavilla viitaten seuraaviin perusteluihin:
Asiantunteva ja puolueeton konsultointi. Hankittava konsultointipalvelu tarjoaa teknologianeutraalin ja riippumattoman asiantuntijanäkemyksen ilman sidonnaisuuksia hankinnan kohteena oleviin tuotteisiin, teknologioihin tai toimijoihin. Puolueettomuus ja riippumattomuus ovat valmisteltavan hankinnan kannalta keskeistä.
Osoitettu kokemus ja osaaminen sekä realistinen toteutettavuus. North Patrol Oy:lla on laaja kokemus verkkopalveluiden teknologioista, konseptoinnista ja palvelutarpeen selvittämisestä. Asiantuntijuus ja kokemus ovat keskeisiä hankinnan ja konseptoinnin kannalta, jotta voidaan määrittää realistisia aikatauluja, budjettia ja kaupungin työpanosta hankinnan eri vaiheissa.
Pitkänteinen ja kestävä lähestymistapa. Esiselvityksen ja konsultoinnin tavoitteena on tuottaa ymmärrys, jolla voidaan suunnitella arkkitehtuuriltaan ja toteutustavoiltaan sellainen kokonaisuus, joka kestää aikaa ja mahdollistaa jatkokehittämisen vuosiksi eteenpäin. Tämä tähtää elinkaarikustannuksiltaan järkeviin ratkaisuihin.
Markkinatilanne ja erityisosaaminen. Markkinoilla ei ole saatavilla vastaavaa asiantuntemusta ja kokemusta julkishallinnon verkkopalveluiden konsultoinnista, joka yhdistäisi teknologian, toteutuksen ja hankintaprosessin tuntemuksen samalla kattavuudella. Suorahankinta varmistaa, että kaupungin käyttöön saadaan korkeatasoinen ja tarpeisiin räätälöity asiantuntijapalvelu. Lisäksi esitetyt referenssit tukevat käsitystä vastaavanlaisten projektien onnistuneesta läpiviennistä.
Hankinnan arvo
North Patrol Oy tarjoaa esiselvityksen hintaan 32 340 euroa.
Päätän hankkia verkkopalvelujen kilpailutuksen esiselvityksen North Patrol Oy:lta.