ROIDno-2025-2030
Kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018
Rovaniemen kaupungille on tullut tarve siirtää osa kaupunginarkiston aineistoista väliaikaisiin säilytystiloihin kaupungintalon peruskorjauksen vuoksi. Yksi arkistokokonaisuus on tarkoitus siirtää Kansallisarkiston Oulun toimipisteeseen. Arkistokokonaisuuden siirto on tarkoitus toteuttaa kevään 2025 aikana. Kaupungilla on voimassaoleva tavarankuljetusta koskeva palvelusopimus UKK-Express Oy:n kanssa. Kyseinen sopimus koskee tavarankuljetusta Rovaniemen kaupungin alueella. UKK-Express Oy on tarjonnut Rovaniemen kaupungille edellä kuvatun arkistokokonaisuuden siirron Kansallisarkiston Oulun toimipisteeseen hintaan 8 900,00 € soveltaen muilta osin kaupungin ja UKK-Express Oy:n välisen tavarankuljetussopimuksen (ROIDno-2024-3467) mukaisia sopimusehtoja. UKK-Express Oy:n jättämää tarjoushintaa voidaan pitää kohtuullisena. Kyseessä on kansalliset kynnysarvot alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Pienhankintaohjeiden 4.6 luvun mukaan pienhankinta voidaan suorittaa suorahankintana kilpailuttamatta, kun palvelun arvo alittaa 10 000,00 €. Arkistokokonaisuuden siirto on tarkoituksenmukaista hankkia suorahankintana UKK-Express Oy:ltä, sillä kaupungilla on kyseisen yrityksen kanssa jo voimassaoleva tavarankuljetusopimus, UKK-Express Oy:n jättämää tarjoushintaa voidaan pitää kohtuullisena ja koska kaupungintalon peruskorjauksen edistymisen kannalta arkistokokonaisuuden siirto on tarpeellista toteuttaa mahdollisimman pian.
Päätän hankkia arkistokokonaisuuden siirron UKK-Express Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 8 900,00 €. Hankintaan sovelletaan kaupungin ja UKK-Express Oy:n välistä sopimusta (ROIDno-2024-3467) ja sen mukaisia ehtoja.