Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia liikunta- ja urheiluvälineistä Napsun monitoimitaloon ja Häkinvaaran päiväkotiin.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.4.2025 - 31.12.2025. Sopimus tulee voimaan kuitenkin vasta hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
3. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka suoritettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.2.2025 Hilma- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 24.3.2025 Klo: 15:00
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 24.3.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Lekolar-Printel Oy
Bizfin Consulting Oy Fun Raise
Kerko Group Oy
5. Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin "Kyllä". Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Lekolar Printel Oy:n tarjouksessa ei oltu tarjottu kaikkia tarjouspyynnössä vaadittuja tuotteita. Tarjouspyyntö koostui kahdesta osa-alueesta (Napsun monitoimitalon liikuntavälineet ja Häkinvaaran päiväkodin liikuntavälineet). Tarjoaja oli tarjonnut vain Häkinvaaran osa-aluetta, vaikka tarjouspyynnössä sekä tarjousmenettelyn aikana kysymys-vastaus-menettelyssä oli selkeästi ilmoitettu, että tarjoajan tulee tarjota molempia osa-alueita. Lekolar Printel Oy:n tarjous suljettiin näin ollen tarjouspyynnön vastaisena pois tarjouskilpailusta.
Bizfin Consulting Oy Fun Raisen tarjouksessa oli tarjottu useita tuotteita, jotka eivät täyttäneet tarjouspyynnössä tuotteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ne olivat näin ollen tarjouspyynnön vastaisia. Bizfin Consulting Oy Fun Raisen tarjous suljettiin näin ollen tarjouspyynnön vastaisena pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalle on toimitettu listaus tarjouspyynnön vastaisista tuotteista hankintapäätöksen liitteeenä.
7. Hankinnan valintaperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui ainoastaan yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tarjoajan tarjoushinnan 76 676,75€ katsottiin olevan kohtuullinen.