Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen palvelu- ja asiointiliikenteestä. Tarjouspyyntö oli jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Keskustan palveluliikenne 2. Kylien asiointiliikenne.
2. Hankinnan sopimuskausi ja optio
Sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.12.2026.
Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio. Option käytöstä sovitaan erikseen tilaajan toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa hankinnan sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rovaniemen kaupunki on perustanut henkilö- ja tavarakuljetuspalveluhankintoja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän ja julkaissut sitä koskevan hankintailmoituksen 28.4.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Nyt kyseessä oleva palvelu- ja asiointiliikennettä koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntö on lähetetty sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä kaikille 10.4.2025 mennessä dynaamisen hankintajärjestelmän henkilökuljetuksia koskevaan osa-alueeseen hyväksytyille toimittajille.
Tarjoukset tuli jättää 28.4.2025 klo 12:00 mennessä.
4. Tarjoajat
Tarjoukset avattiin 28.4.2025. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
1. Keskustan palveluliikenne
- Airport Express Rovaniemi Oy
- Ajotilaus Lappi Oy
- Kutilan Liikenne Oy
- Kylymää Kyytiä Oy
2. Kylien asiointiliikenne
- Airport Express Rovaniemi Oy
- Ajotilaus Lappi Oy
- Kylymää Kyytiä Oy
- Rovaniemen Liikenne Oy
5. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun.
6. Tarjousten hintavertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä.