§ 16 Tilojen vuokraaminen arkistopalveluille

ROIDno-2025-190

Päätöspäivämäärä

29.4.2025

Päätöksen tekijä

Rakennuspäällikkö

Kuvaus

Rovaniemen kaupungintalon peruskorjauksen myötä Rovaniemen kaupungin kaupunginarkistolla on tullut tarve löytää väliaikaiset tilat osalle arkistopalveluiden toiminnoista. Tilapalvelukeskus on neuvotellut yhdessä arkistopalveluiden kanssa arkistotilojen vuokraamisesta Kansallisarkistolta Oulun toimipaikasta. Vuokrasopimus astuu voimaan soimaan 1.5.2025 alkaen ja on voimassa enintään 31.12.2026 saakka. Sopimuksen voimassaoloaikanana irtisanomisaika on molemmin puolin yksi kuukausi 

 

Tarvittava arkistotila on yhteensä enintään 600 hyllymetriä. Hyllymetrin hinta Kansallisarkiston hinnaston mukaisesti vuonna 2025 on 2,05 euroa kuukaudessa. Vuokrattavien arkistotilojen kokonaiskustannus on näin ollen enintään 1.230,00 euroa kuukaudessa.  Sopimushintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero

Päätös

Päätän vuokrata yllä mainitut tilat Rovaniemen kaupungin arkistopalveluille Kansallisarkiston Oulun toimipisteestä. Tilapalvelukeskus laatii tiloista erillisen välivuokrasopimuksen arkistopalveluiden kanssa.

Allekirjoitus

Rakennuspäällikkö Juha Välitalo

Organisaatiotieto

Omistajaohjaus-, tila-, laki- ja hankintapalvelut