Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut on julkaissut hankintailmoituksen kaupungin kunnossapitourakoiden valvonnasta.
Valvottaviin kunnossapitourakoihin kuuluvat:
- Rovaniemen katujen kunnossapidon alueurakka 2024 – 2029
- Puistojen sekä virkistys- ja liikunta-alueiden kunnossapitourakka 2025 – 2029.
- Rovaniemen talvireittien kunnossapitourakka 2024 – 2029
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksessa ROIDno-2025-543, Rovaniemen kunnossapitourakoiden valvonta 2025 - 2027.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.6.2025 - 31.5.2027. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio.
Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päätös on saavuttanut lainvoiman.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankintailmoitus on julkaistu 31.3.2025 Hilma- ilmoituskanavassa, Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla ja Tarjouspalvelussa. Tarjoajilla oli mahdollisuus jättää tarjouspalvelun kautta lisätietokysymyksiä 9.4.2025 saakka, joihin hankintayksikön tuli vastata viimeistään 11.4.2025. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 29.4.2025 klo 12:00.
4. Saapuneet tarjoukset
Tarjoukset avattiin 29.4.2025. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Asetettuun määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous.
Tarjouksen jätti Rakennuttajatoimisto HTJ Oy.
5. Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus.
Tarjoaja toimitti osana tarjoustaan tositteet, joista voitiin todeta kaikkien yhteiskunnallisten, taloudellisten ja muiden soveltuvuudelle asetettujen vaatimusten täyttyvän. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
6. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjousten vertailussa käytetty vertailuhinta edustaa kahden (2) vuoden ajalle laskettua hintaa, joka sisältää yhden (1) optiokauden kustannuksen.
Tarjouksen jätti ainoastaan Rakennuttajatoimisto HTJ Oy, joten heidän tarjouksensa on edullisin.
Vertailuhinta ajalle 1.6.2025 - 31.5.2027 on 83 700 € alv 0%