Kuvaus
Valmistelijat Maria Granholm, Jani Riihiniemi ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on aikaveloituksella tai kokonaistarjouksena tehtävät pilaantuneisiin maihin (jäljempänä “PIMA”) liittyvät toimeksiantokohtaisesti tilattavat suunnittelu- ja konsulttipalvelut Rovaniemen kaupungille, Neve Oy:lle, Rovaniemen Koulutuskuntayhtymälle ja Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:lle.
Sopimuksella tilattavien toimeksiantojen ja tilauksin arvot vaihtelevat kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista kansallisen kynnysarvon ylittäviin toimeksiantoihin. Sopimuksen perusteella tilattavat ja kilpailutettavat toimeksiannot ovat sisällöltään, laajuudeltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä ja -arvoisia.
Osapuolten välinen liikesuhde ei ole yksinomainen. Tilaaja voi ostaa samanlaisia tai vastaavia palveluita, palveluiden lopputuloksia muilta toimittajilta tai tuottaa ne itse. Tilaaja ei myöskään sitoudu mihinkään vähimmäisostovelvoitteeseen.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintaan liittyvät sopimukset on allekirjoitettu. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta (päättymisajankohta on 23.4.2027). Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota ajoille 24.4.2027 - 23.4.2028 ja 24.4.2028 - 23.4.2029. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU- kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 5.3.2025 HILMA - ilmoituskanavassa (ilmoituksen Hilma- numero 2025-021283) osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/14542/enotice/21283/ ja TED- palvelussa 5.3.2025 (ilmoituksen TED- numero 143335-2025) sekä Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
3.4.2025 kello 14:00:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
- AFRY Finland Oy (0625905-6)
- Envineer Oy (2850396-1)
- FCG Rakennettu Ympäristö Oy (3485116-1)
- Geobotnia Oy (0187209-7)
- PBM Asiantuntijat Oy (3413889-2)
- Ramboll Finland Oy (0101197-5)
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
AFRY Finland Oy, Envineer Oy, FCG Rakennettu Ympäristö Oy, Geobotnia Oy, PBM Asiantuntijat Oy ja Ramboll Finland Oy vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneilta tarjoajilta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
AFRY Finland Oy:n, Envineer Oy:n, FCG Rakennettu Ympäristö Oy:n, Geobotnia Oy:n, PBM Asiantuntijat Oy:n ja Ramboll Finland Oy:n tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu ja valinta
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta.
Hintavertailu suoritetaan siten, että hintalomakkeen kohdille 1-5 ("1. Laboratorioanalyysien hinnat, 2. Kenttätyökalusto, 3. Kenttämittarit ja näytteenottokalusto, 4. Asiantuntijoiden tuntihinnat, 5. Muut yksikköhinnat") annetut hinnat kerrotaan ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan yhteen, josta muodostuu vertailuhinta hintalomakkeen soluun C13. Vertailuhinnaltaan halvin kokonaistarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet [100] ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 100. Vertailuhinnaltaan enintään viisi (5) soveltuvaa ja halvimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa valitaan puitesopimustoimittajiksi.
Tarjousten vertailun perusteella alla olevat tarjoajat valitaan puitesopimustoimittajiksi:
- Envineer Oy (99 750,43 € alv 0 %)
- FCG Rakennettu Ympäristö Oy (103 692,04 € alv 0 %)
- Geobotnia Oy (92 681,00 € alv 0 %)
- PBM Asiantuntijat Oy (95 314,93 € alv 0 %)
- Ramboll Finland Oy (95 030,63 € alv 0 %)
Vertailutaulukko liitteenä.