Kuvaus
Erityissuunnittelijan tehtävä
Elinvoimapalvelujen toimialalla oli haettavana erityissuunnittelijan toimi (vakanssinumero 71407004). Toimi oli julkisesti haettavana 3.4. - 22.4.2025 välisen ajan. Hakuilmoitus julkaistiin Työmarkkinatorilla ja Kuntarekry.fi -sivustolla.
Erityissuunnittelijan toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto. Ilmoituksessa edellytettiin hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä kokemusta organisaatioiden ja prosessien kehittämisestä sekä julkishallinnon tuntemusta sekä todettiin, että tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää it-osaamista, itsenäistä työskentelykykyä sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Eduksi ilmoitettiin katsottavan elinvoimapalvelujen ja teknisten palvelujen toimialojen tuntemus.
Erityissuunnittelijan keskeisimpinä tehtävinä ovat toimialojen tarvitsemien erillisselvitysten laadinta sekä kehittämistoimenpiteiden suunnittelu ja toteutus vaihtuvista teemoista, kuten
- Prosessit ja julkiset palvelut
- Tiedolla johtaminen, raportointi ja digitalisointi
- Osallisuus
- Kuntasuunnittelu
Lisäksi erityissuunnittelija osallistuu ohjelmien ja hankkeiden valmistelu- ja toimeenpanotehtäviin sekä toimii toimialojen edustajana sekä sisäisissä että ulkoisissa yhteistyöverkostoissa.
Toimea hakeneet ja valinta
Määräaikaan mennessä toimea haki 49 henkilöä. Hakijoista 47 täytti täysin kelpoisuusvaatimukset. Kelpoisuusvaatimukset täyttäneistä hakijoista tehtiin ansiovertailu. Haastateltavien valinnan suorittivat vs. elinvoimapalvelujen toimialajohtaja ja teknisten palvelujen toimialajohtaja. Arviointiryhmään kuuluivat vs. elinvoimapalvelujen toimialajohtaja, teknisten palvelujen toimialajohtaja ja elinvoimapalvelujen palvelualuepäällikkö. Arviointiryhmä kutsui haastatteluun viisi hakijaa, joista yksi perui tämän jälkeen hakemuksensa.
Arviointiryhmän yksimielisen näkemyksen mukaan ansiovertailun ja haastattelussa todetun soveltuvuuden perusteella valintakriteerit täyttää hakijoista parhaiten yhteiskuntatieteiden maisteri Mervi Raaterova. Raaterovan ansiot vastaavat toimen vaatimuksia, ja hänellä on vahva osaaminen erityissuunnittelijan keskeisistä tehtäväalueista ja prosesseista. Raaterovalla on Rovaniemen kaupungilla (työllisyyspalvelut sekä elinvoimapalvelujen ja teknisten palvelujen hallinto), Lapin TE-toimistossa ja Suomen Punainen Risti Lapin piirissä hankittua monipuolista hallinnollista ja operatiivista työkokemusta, josta on olennaista hyötyä erityissuunnittelijan toimessa. Raaterova osoitti haastattelussa, että hänellä vahva tuntemus sekä elinvoimapalveluiden että teknisten palvelujen toimialasta.
Raaterovan voidaan todeta täyttävän erinomaisesti toimessa tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet. Raaterova on haastattelussa esiin tulleen perusteella yhteistyötaidoiltaan, ilmaisukyvyltään ja taidoiltaan sopiva tehtävään. Raaterova toi haastattelussa esille osaamista erillisselvitysten toteutuksista sekä kykeni kuvaamaan kehittämisotettaan sekä projektointikykyään. Työhistorian osalta Raaterovalta löytyy näyttöä hanketyöstä, kuntasuunnittelusta, tiedollajohtamisen edistämisestä sekä prosessien ja toiminnan kehittämisestä, mitkä tulivat esille myös haastattelussa. Raaterova on ollut mukana useissa projekteissa ja kehittänyt sekä valmistellut muun muassa avustusohjeistuksia ja avustushaun digitalisointeja, sijoittautumisen palvelumallia, kotoutumisohjelmaa ja teknisen toimialan prosessikehittämistä Rovaniemen kaupungilla. Hän on ollut mukana myös kaupungin strategisen kehittämisessä, kouluverkon palveluverkkosuunnittelussa, TE24-perehdytyksissä ja erilaisissa kilpailutuksissa sekä toteuttanut tilastoinnin tehtäviä. Nämä tulivat esille hakemuksesta ja osin haastattelussa. Kyky osallistaa sekä edistää ihmisten ja yksiköiden välistä yhteistyötä ovat haastattelun ja hakemuksen perusteella Raaterovan vahvuuksia. Raaterovalla on osaamista palvelumuotoilusta.
Raaterovalla on hakemuksen perusteella hyvä suomen kielen kirjallinen taito. Suullinen taito tuli esille haastattelussa. Kokemus organisaatioiden ja prosessien kehittämisestä sekä julkishallinnon tuntemus tulivat esille sekä hakemuksesta että haastattelusta. Hyvä it-osaaminen, itsenäinen työskentelykyky sekä erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot tulivat esiin sekä hakemuksesta että haastattelusta. Sekä elinvoimapalvelujen että teknisten palvelujen tuntemus on hyvällä tasolla.
Arviontiryhmän yhteinen näkemys on:
Toimialajohtaja valitsee erityissuunnittelijan toimeen (vakanssinumero 71407004) yhteiskuntatieteiden maisteri Mervi Raaterovan yllä esitetyn ja ansiovertailun perusteella.