ROIDno-2025-2622
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö (1.9.2023 KV 19.6.2023) 48§.
Hankinnan kohteena on lava- ja äänitekniikkapalvelut Lapin sotilassoittokunnan ja Inga Söderin konsertteihin sekä Koko perheen juhannusjuhlaan, jotka järjestetään Ounaskosken uimarannan puistoalueella kesäkuussa 2025. Hankinta sisältää seuraavat osa-alueet:
Vähintään 7x13m tapahtumalavan rakentaminen, käyttö ja purku (lava käytössä tapahtuma-alueella 12.6.-20.6. aikavälillä)
Valo- ja äänitekniikka kahteen tapahtumaan
Teknikon palvelut kahteen tapahtumaan
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita. Hankinta voidaan ohjeiden mukaan tehdä suorahankintana kilpailuttamatta, kun palvelun arvo on pienempi kuin 10 000 euroa (ALV 0%).
Tilaaja on tehnyt hankinnasta pienhankintaohjeiden mukaisen hintakartoituksen. Hinta-arvio on pyydetty neljältä eri toimijalta, jotka pystyvät toteuttamaan ulkolavan ja tekniikan palveluita keskikokoisille yleisötapahtumille. Pyynnöt toimitettiin sähköpostitse 17.4.2025.
Saapuneiden tarjousten perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin ja teknisesti tarkoituksenmukaisin oli EventWorks Oy:n tarjous, jonka kokonaishinta on 9104,06 euroa (alv 0%). Tarjous kattaa kaikki tapahtumien toteutukseen tarvittavat lava- ja tekniikkapalvelut.
Päätän hankkia lava- ja äänitekniikkapalvelut päätöstekstissä mainituilla perusteilla EventWorks Oy:ltä tarjouksessa ilmoitetulla hinnalla 9104,06 euroa (alv 0%)